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库存物品

库存物品标签作为一个模块,用于创建、监控和管理库存清单。

库存物品

入门指南

点击 新库存物品 按钮以创建一个新库存物品。

库存物品新库存物品

有关更多信息,请参见: 库存物品编辑

如果您已经创建了具有现有数量的库存物品,您可以在设置中设置期初余额,然后选择期初余额

有关更多信息,请参见: 期初余额库存物品

默认情况下,当您使用库存物品选项卡时,所有库存采购将借记您的库存存货资产账户,所有库存销售将贷记您的库存销售额收入账户。

理解显示

库存物品 标签上有多个列:

项目代码
项目代码

显示分配给库存物品的代码。

项目名称
项目名称

显示库存物品条目中定义的项目名称。

估值方法
估值方法

显示库存物品的估值方法。这在使用重新计算按钮时使用。

统计账目
统计账目

显示与库存物品相关的控制账户。默认情况下,库存物品分配给库存存货控制账户。然而,您也可以选择设定定制控制账户。

部门
部门

指示与库存物品相关的部门。此列与使用部门会计的用户相关。

描述
描述

显示已为库存物品设置的描述。

销售价格
销售价格

显示库存物品的默认销售价格。此价格在创建销售交易时自动使用,除非被覆盖。

买入价格
买入价格

显示库存物品的默认买入价格。此价格在创建采购交易时自动使用,除非被覆盖。

单位名称
单位名称

显示库存物品的计量单位,例如件、千克或升。

库存数量
库存数量

显示已获取但尚未出售或注销的总计数量。

所有总帐交易都包含在内。

交货单收货单 在这里没有影响,因为它们不是流水账交易。

当您点击库存数量数字时,您将看到一系列贡献于库存数量余额的交易。

有关更多信息,请参见: 库存物品库存数量

待交货数量
待交货数量

跟踪已售出但尚未交付给客户的库存物品。

增加待交货数量的交易:

- 销售发票

减少 待交货数量 的交易:

- 交货单

- 贷记单据

待入库数量
待入库数量

跟踪已购买但尚未从供应商处收到的库存物品。

增加待入库数量的交易:

- 购货发票

减少 待入库数量 的交易:

- 收货单

- 借记单据

现有数量
现有数量

显示您当前拥有的库存物品的实物数量。

影响现有数量的交易

增加现有数量的交易:

- 收货单

- 所有其他流水账交易(除了下面列出的交易)

减少现有数量的交易:

- 交货单

从现有数量排除的交易

以下交易影响`库存数量`但不影响`现有数量`:

- 销售发票(除非它们也充当交货单)

- 购货发票(除非它们同时作为收货单)

- 贷记单据(除非它们也作为交货单)

- 借记单据(除非它们也充当收货单)

关键差异

交货单收货单 影响 现有数量 但不影响 库存数量,而 销售发票购货发票借记单据贷记单据 影响 库存数量 但不影响 现有数量

预留数量
预留数量

跟踪已为销售订单保留但尚未交付的库存物品。

增加 预留数量 的交易:

- 销售订单

减少 预留数量 的交易:

- 与销售订单关联的交货单

可用数量
可用数量

显示可供立即销售和交付的数量。

计算公式为:现有数量 减去 待交货数量 减去 预留数量

中国的订单数量
中国的订单数量

跟踪已从供应商订购但尚未收到或开票的库存物品。

每个采购订单都有其自身的中国的订单数量余额。

计算为:订购数量 减去 已开票数量收到的数量 中的较大者

可用数量
可用数量

显示所有未核实交易完成后预计的未来库存水平。

计算方式为:可用数量 加上 待入库数量(如果为正数)加上 中国的订单数量

期望数量
期望数量

显示每个库存物品的重新排序点。

此值在编辑库存物品时设置,表示您希望保持的最低库存数量。

订购数量
订购数量

显示需要订购的数量,以维持您所需的库存水平。

这是当期望数量高于可用数量时,期望数量可用数量之间的差异。

当您订购和接收库存时,这个值会减少,直到您的库存水平达到所需数量。

均价
均价

显示每个库存物品的均价每单位。

计算方法为:总价 除以 库存数量

总价
总价

显示当前库存物品的总计价值。

点击任意数字以查看构成总价的交易。

重新计算按钮位于该列上方,允许您根据选择的估值方法重新计算库存单位成本。

有关更多信息,请参见: 库存成本更正

要自定义可见列,请使用编辑列按钮。

有关更多信息,请参见: 编辑列

使用高级查询

利用高级查询功能,通过筛选、排序和分组来组织库存物品,在库存物品屏幕内。

例如,如果您想显示仅显示现有数量的库存物品列表,则您的高级查询可能如下所示:

选择
项目代码项目名称现有数量
在哪里…
现有数量非无

您可以将现有数量替换为待交货数量,以查看待交货给客户的库存物品列表。或者,使用待入库数量查看仍需从供应商处收到的项目,或者使用订购数量识别需要从供应商处订购以补充库存的库存物品。