库存物品标签作为一个模块,用于创建、监控和管理库存清单。
点击 新库存物品 按钮以创建一个新库存物品。
有关更多信息,请参见: 库存物品 — 编辑
如果您已经创建了具有现有数量的库存物品,您可以在设置中设置期初余额,然后选择期初余额。
有关更多信息,请参见: 期初余额 — 库存物品
默认情况下,当您使用库存物品选项卡时,所有库存采购将借记您的库存存货资产账户,所有库存销售将贷记您的库存销售额收入账户。
库存物品 标签上有多个列:
显示分配给库存物品的代码。
显示库存物品条目中定义的项目名称。
显示库存物品的估值方法。这在使用重新计算按钮时使用。
显示与库存物品相关的控制账户。默认情况下,库存物品分配给库存存货控制账户。然而,您也可以选择设定定制控制账户。
指示与库存物品相关的部门。此列与使用部门会计的用户相关。
显示已为库存物品设置的描述。
显示库存物品的默认销售价格。此价格在创建销售交易时自动使用,除非被覆盖。
显示库存物品的默认买入价格。此价格在创建采购交易时自动使用,除非被覆盖。
显示库存物品的计量单位,例如件、千克或升。
显示已获取但尚未出售或注销的总计数量。
所有总帐交易都包含在内。
交货单 和 收货单 在这里没有影响,因为它们不是流水账交易。
当您点击库存数量数字时,您将看到一系列贡献于库存数量余额的交易。
有关更多信息,请参见: 库存物品 — 库存数量
跟踪已售出但尚未交付给客户的库存物品。
增加待交货数量的交易:
- 销售发票
减少 待交货数量 的交易:
- 交货单
- 贷记单据
跟踪已购买但尚未从供应商处收到的库存物品。
增加待入库数量的交易:
- 购货发票
减少 待入库数量 的交易:
- 收货单
- 借记单据
显示您当前拥有的库存物品的实物数量。
增加现有数量的交易:
- 收货单
- 所有其他流水账交易(除了下面列出的交易)
减少现有数量的交易:
- 交货单
以下交易影响`库存数量`但不影响`现有数量`:
- 销售发票(除非它们也充当交货单)
- 购货发票(除非它们同时作为收货单)
- 贷记单据(除非它们也作为交货单)
- 借记单据(除非它们也充当收货单)
交货单 和 收货单 影响 现有数量 但不影响 库存数量,而 销售发票、购货发票、借记单据 和 贷记单据 影响 库存数量 但不影响 现有数量。
跟踪已为销售订单保留但尚未交付的库存物品。
增加 预留数量 的交易:
- 销售订单
减少 预留数量 的交易:
- 与销售订单关联的交货单
显示可供立即销售和交付的数量。
计算公式为:现有数量 减去 待交货数量 减去 预留数量
跟踪已从供应商订购但尚未收到或开票的库存物品。
每个采购订单都有其自身的中国的订单数量余额。
计算为:订购数量 减去 已开票数量 或 收到的数量 中的较大者
显示所有未核实交易完成后预计的未来库存水平。
计算方式为:可用数量 加上 待入库数量(如果为正数)加上 中国的订单数量
显示每个库存物品的重新排序点。
此值在编辑库存物品时设置,表示您希望保持的最低库存数量。
显示需要订购的数量,以维持您所需的库存水平。
这是当期望数量高于可用数量时,期望数量和可用数量之间的差异。
当您订购和接收库存时,这个值会减少,直到您的库存水平达到所需数量。
显示每个库存物品的均价每单位。
计算方法为:总价 除以 库存数量
要自定义可见列,请使用编辑列按钮。
有关更多信息,请参见: 编辑列
利用高级查询功能,通过筛选、排序和分组来组织库存物品,在库存物品屏幕内。
例如,如果您想显示仅显示现有数量的库存物品列表,则您的高级查询可能如下所示:
您可以将现有数量替换为待交货数量,以查看待交货给客户的库存物品列表。或者,使用待入库数量查看仍需从供应商处收到的项目,或者使用订购数量识别需要从供应商处订购以补充库存的库存物品。