付款 选项卡是您记录公司所有已付款项的地方。
这包括对供应商的付款、对客户的退款、费用,以及任何其他支出资金。
每笔付款都会减少您银行或现金账户的余额。
要记录新增付款项,请点击新增付款项按钮。
更多关于付款表单的信息: 付款 — 编辑
虽然您可以手动输入付款,但导入对账单通常更有效率。
银行自动导入创建批量付款交易,节省时间并减少错误。
然后您可以将这些导入的交易分类并分配到适当的费用账户。
了解如何导入银行对账单: 导入银行对账单
付款 标签显示您的外部交易以及在定制列中的详细信息。
关键细节包括付款日期、金额、收款人和费用分配。
付款发生的日期或资金离开您账户的日期。
这个日期影响你的财务报表,并帮助跟踪费用发生的时间。
使用实际付款日期,而不是您填写支票或发起转账的日期。
付款出现在您的银行对账单上的日期,确认资金已被扣除。
已结算的付款是与您的银行记录匹配的核对交易。
未结算日期的付款处于未核实状态,帮助您跟踪未处理的支票和转账。
此付款的唯一参考编号或标识符。
这可以是支票号码、转账参考或交易 ID。
参考有助于将付款与对账单匹配,并解决付款查询。
用于进行此付款的银行账户、现金账户或信用卡。
选择正确的账户可以确保您的账户余额保持准确。
如果您有多个账户,这有助于跟踪使用了哪些资金。
一个简要描述,解释此次付款的用途。
好的描述可以帮助你在数月或数年后记住交易细节。
包含发票序号、购买详情或其他相关信息。
收到此付款的个人或公司。
这可能是您支付的供应商、收到退款的客户或其他收款人。
准确的收款人信息有助于按供应商跟踪支出并生成供应商报表。
分类此付款用途的费用或资产账户。
正确的分类确保准确的财务报表和费用跟踪。
多个帐户表明付款在不同的费用类别之间进行了拆分。
显示此付款与哪些项目或工作有关,使用项目跟踪时。
项目分配有助于通过项目跟踪成本和利润。
多个项目表明付款在不同的工作之间分配。
此交易中已付款的总金额。
对于外币付款,显示了外币金额和基础货币等值。
此金额将减少您的银行账户余额,并增加您的费用或资产。
点击编辑列按钮选择您想要显示的列。
了解定制列: 编辑列
每个付款可以有多个行用于不同的费用类别或分配。
要查看按行项目分解的所有付款详细信息,请使用付款 - 线查看。
此详细查看对于按类别分析费用或查找特定交易是很有帮助的。
了解付款线: 付款 — 线
如果您的任何付款被记入暂记账户,您将在顶部看到一条黄色通知。
通知显示:有一个或多个未分类的支付,可以使用支付规则进行分类。
此通知通常在导入银行交易后立即出现,因为它们尚未分类。
当您点击通知时,您将被带到: 未分类付款