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购货发票

购货发票选项卡是您记录从供应商处收到的购货发票的地方,通常用于购买的商品或服务。

您输入的每一张发票都会增加供应商在应付帐款中的余额,代表您对他们的欠款。

来自此选项卡,您可以跟踪付款到期日,管理现金流,并确保准确的费用记录。

购货发票

入门指南

要创建一个新采购发票,请点击新采购发票按钮。

购货发票新采购发票

有关更多信息,请参见: 购货发票编辑

理解显示

购货发票 选项卡以有序的列显示每张发票的关键信息。

您可以自定义要显示的列,并使用高级查询来分析您的应付款。

签发日期
签发日期

签发日期 列显示供应商发票上的日期。

此日期确定费用在您的帐户中何时被记录,并影响到期日计算。

到期日
到期日

到期日 列指示何时需要向供应商付款。

这帮助你管理现金流和避免迟付款罚款。

在此日期之后的发票将显示为已过期。

参考
参考

参考 列包括供应商的发票序号。

此参考有助于您将付款与发票匹配,并解决与供应商的任何问题。

采购订单
采购订单

采购订单 列显示了此发票满足的订单。

这帮助您验证已开票金额是否与所订购和批准的金额相匹配。

供应商
供应商

供应商 列显示哪个供应商发送了此发票。

供应商名称链接到他们的完整记录,您可以查看所有交易和当前余额。

描述
描述

描述 列提供了这张发票涵盖内容的汇总。

这可以帮助你快速了解费用的性质,而不必查看完整的发票详情。

项目
项目

项目 列显示了在此发票上产生费用的项目。

由于项目是按行项目分配的,因此一张发票可以包含多个项目的费用。

这帮助您跟踪项目成本和利润。

已关闭发票
已关闭发票

已关闭发票 列指示此发票是否已标记为已关闭。

已关闭发票被排除在某些报表之外,并且在未重新打开的情况下无法编辑。

预扣所得税
预扣所得税

预扣所得税 列显示从该发票付款中扣除的税款。

预扣所得税 通常在源头扣除,并代表供应商支付给税务机关。

该金额减少了您需要直接支付给供应商的款项。

折扣
折扣

折扣 列显示适用于此发票的总计折扣金额。

折扣可以是特定于项目的,或适用于整个发票。

这减少了您对供应商的总计金额。

发票金额
发票金额

发票金额列显示包括所有行项目、税和调整的总发票金额。

这是供应商期望收到的全部金额。

对于外币发票,显示原始金额和基础货币金额。

结欠余额
结欠余额

结欠余额 列显示您仍然欠这张发票的剩余金额。

随着您对供应商的付款,这个余额会减少。

点击金额以查看所有适用于此发票的付款和贷记。

距离到期日期的天数
距离到期日期的天数

距离到期日期的天数 列显示了距离该发票付款到期日期还有多少天。

这个倒计时帮助您规划现金流并避免迟付款。

当此达到零时,发票今天到期付款。

逾期天数
逾期天数

逾期天数 列显示自发票到期日以来已经过去了多少天。

已过期的发票可能会产生滞纳金或损害供应商关系。

使用此功能来确定优先处理哪些已过期发票。

状态
状态

状态 列可以一目了然地显示此发票的当前付款状态。

绿色表示已付款,黄色表示即将到期,红色表示已过期。

这个视觉指示器帮助您快速识别需要关注的发票。