M
下载发布指导聊天机器人会计师论坛云版

采购订单

Manager中采购订单选项卡允许您有效记录、创建和监控发给供应商的订单。无论您的目标是简单发出专业订单,还是密切跟踪发票准确性和货物交付,该功能都能满足您的需求。

采购订单

创建新采购订单

要发起一个新采购订单,请点击选项卡内的新采购订单按钮。

采购订单新采购订单

理解采购订单中的列

主采购订单屏幕通过几个信息丰富的列提供详细的洞察:

日期

表示采购订单发给供应商的日期。

参考

显示与每个采购订单相关的参考号码。

供应商

显示已发出订单的供应商名称。

采购报价

显示任何关联的、经批准的来自供应商的报价的参考编号。仅在您使用Manager的采购报价选项卡时,此列适用。有关更多信息,请参见采购报价

描述

提供关于订单的附加细节或描述。

订单金额

显示采购订单本身的总货币价值。

发票金额

反映所有关联购货发票的总价值。虽然通常一个发票可能对应一个订单,但供应商有时会部分开票,导致一个订单产生多个发票。此列有助于确保这些发票的总和与订单总额相匹配。

发票状态

帮助快速区分已开票的订单(“已开票”)、待开票的订单(“未开票”)和部分开票的订单(“部分开票”)。

自定义显示列

您可以使用编辑列按钮选择在屏幕上显示的列。

编辑列

详细说明可以在这里找到: 编辑列.

查看所有采购订单的单个线条

要查看所有订单中的特定线项目,请点击位于屏幕右下角的采购订单 — 线

采购订单-行

更多详细信息请参见:采购订单 — 线.

跟踪发票和交付准确性

要监控您的订单发票准确性,请使用 编辑列 选择以下列:

  • 发票金额
  • 发票状态

此外,如果您的业务使用Manager的`库存物品`功能并定期购买库存物品,您可以选择监控您所订购商品的交货状态。只需再次使用编辑列并启用:

  • 待入库数量
  • 送货状态

当采购订单的发票状态标记为已开票,且送货状态标记为收到时,采购订单将自动关闭。请注意,供应商的付款跟踪不是通过采购订单管理的。供应商付款状态可以通过购货发票选项卡进行跟踪。

在Manager中跟踪采购订单的主要目标是确保发票的准确性以及接收所订购的产品或服务。

使用高级查询进行过滤和分类

为了高效过滤、组织或分类您的采购订单,请利用高级查询功能。例如,高级查询可以迅速识别等待供应商交货的订单。

选择
日期供应商待入库数量
在哪里…
Qty to receiveis not zero

有关高级过滤器和查询的详细指南,请访问:高级查询