采购订单

日期 列显示采购订单致供应商的发行日期。

参考 列显示与您的采购订单相关联的参考编号。

供应商 列显示了采购订单发出的供应商名称。

采购报价 列显示已批准的来自供应商的报价单的参考编号。此列仅在您使用 采购报价 选项卡时适用。

有关更多信息，请参见： 采购报价

描述 列显示采购订单的描述。

订单金额 列显示采购订单的总计金额。

中国的订单数量列显示了已下单但尚未开票或收到的总数量。

重要的是要注意，中国的订单数量可以通过购货发票或收货单减少。也就是说，可能是供应商发送发票或运输货物。

换句话说，中国的订单数量 跟踪已订购但尚未收到或已开票的库存物品数量。

一旦库存物品已开票，它们从会计的角度来看已被购买，供应商无论任何订单都需提供发货。

同样，一旦订单中的库存物品已收到，从会计角度来看，你与供应商之间的数量余额为负，这意味着供应商将发送发票，无论订单如何。这在客户可以下许多小订单，供应商持续发货但以特定间隔批量开具发票时很常见。

如果您想跟踪采购订单列中的收到数量和已开票数量，则使用编辑列按钮禁用中国的订单数量列。

送货状态 列显示所订购项目是否已完全交付。当所有项目都已收到时，它显示 已交付，而当项目仍在等待交付时，它显示 未核实。

发票金额 列显示了与单个 采购订单 关联的所有 购货发票 的总金额。通常情况下，您只会将一个发票链接到一个订单。然而，确实存在一些情况，供应商可能会分期给您开具账单，为一个订单发出几张发票。此功能确保所有这些发票的合计与订单金额相匹配。

发票状态 列可以设置为 已开票、部分开票 或 未开票。此功能允许您快速识别哪些订单在等待开票，以及哪些订单已完全开票。