销售发票
Manager.io中的销售发票选项卡允许您向客户请求支付所提供的商品或服务。当创建销售发票时,您客户在应收帐款控制帐户中的账户余额相应增加。
创建新销售发票
要创建销售发票,只需点击新销售发票按钮:
有关在销售发票上输入和编辑信息的更多详细信息,请参见销售发票 — 编辑。
销售发票中的库存处理
如果您的发票包含库存商品,Manager.io 将自动调整库存数据,如下所示:
- 默认情况下,库存数量会减少,而待交货数量会增加。这反映出商品已被销售(因此不再拥有),但尚未实际交付。
- 要将库存物品实际交付给客户,请单独创建交货单。交货单随后会减少现有数量和待交货数量。有关详细指导,请参阅交货单。
- 或者,您的销售发票可以同时充当送货单。为此,在发票表单上勾选ActsAsDeliveryNote复选框,这样您就可以选择库存地址。被指定为销售发票和送货单的发票会立即减少开票商品的现有数量,而不是增加待交货数量。
销售发票选项卡上的列
销售发票选项卡以表格格式显示发票,并具有可自定义的列。以下是每个可用列的概述:
- 签发日期 – 显示发票的签发日期。
- 到期日 – 表示发票的付款到期日,总是以日期形式显示,即使设置为发票发布日期后的天数。
- 参考 – 列出了分配给该发票的唯一参考编号。
- 销售报价 – 如果适用,它会显示相关销售报价的参考号码。
- 销售订单 – 显示与发票关联的销售订单的参考号码。
- 客户 – 显示发票所针对的客户。
- 描述 – 提供整个发票的一般摘要(行项目描述出现在其他地方,参见 销售发票 — 线)。
- 项目 – 标识在发票行项目中选择的相关项目。单个发票可能显示多个项目。
- 部门 – 列出与发票行项目相关的选定部门。多个部门可以同时出现。
- 预扣所得税 – 显示适用的任何预扣所得税金额,如果没有则为空。
- 折扣 – 表示应用于行项目的总折扣,如果没有折扣则为空。
- 发票金额 – 表示发票上所有行项目的总和。
- 销售成本 – 显示分配给售出库存项目的成本。
- 结欠余额 – 显示客户未支付的剩余金额。
- 距离到期日期的天数 – 显示发票到期日期前剩余的天数(如果逾期则为空)。
- 逾期天数 – 如果逾期,显示付款逾期多少天。否则为空。
- 状态 – 表示发票是已支付、未支付还是未支付且逾期。
调整可见列
销售发票屏幕上显示的列可以自定义。点击屏幕顶部的编辑列按钮,按照您的偏好选择或重新排列列。
有关列自定义的更多信息,请参见编辑列的指南。
高级查询与自定义数据过滤
为了进一步分析和与销售发票呈现的数据互动,Manager.io 支持高级查询。这些查询允许定制的详细视图。例如,您可能想仅显示按逾期天数排序的逾期发票。您可以通过如下自定义标准来实现这一点:
选择
签发日期参考客户发票金额结欠余额逾期天数状态
在哪里…
Statusis已过期
按...排序
逾期天数降序
您还可以按客户对发票进行分组,使您能够快速查看每个客户的总发票金额:
Manager.io中的高级查询也允许您使用自定义字段和其他发票信息。有关更多详细信息,请参阅高级查询指南。
通过利用这些强大的工具,您可以在Manager.io中最大化组织、清晰度和处理客户交易的效率。