销售订单标签帮助您记录和监控来自客户的订单。
销售订单作为多个发票和交货单的总揽,允许您跟踪复杂的履约场景。
在订单放置和发票发行之间存在延迟,或订单需要多次装运或部分开票时,请使用销售订单。
如果客户在下订单时立即收到发票和送货,那么您可能不需要销售订单,因为它们会立即完成。
销售订单对于跟踪部分履行、缺货订单和监控整体订单完成状态特别有用。
在创建销售订单之前,请确保在客户标签中设置了客户,因为每个订单必须关联到一个客户。
要创建一个新销售订单,请点击新销售订单按钮。
欲了解更多信息,请参见: 销售订单 — 编辑
销售订单标签以可定制的列显示信息。
日期列显示销售订单的日期。
参考 列显示销售订单的参考号码。
客户 列显示下单的客户的名称。
销售报价 列显示已批准客户报价的参考编号。仅在您使用 销售报价 选项卡时使用此列。
描述 列显示销售订单的描述。
待交货数量 列显示已订购但尚未交付或开票的项目数量。
订单金额 列显示销售订单的总计。
发票金额 列显示与此销售订单关联的所有销售发票的总计。
虽然通常一个发票链接到一个订单,但您可以分阶段开具多个发票给客户。
此列有助于确保已开票金额与订单金额相符。
发票状态 列显示每个订单的发票状态。
可能的状态是:已开票(已完全开票)、部分开票(已部分开票)、未开票(尚未开票)或不适用(当订单金额为零时)。
这可以帮助您快速识别哪些订单仍需开发票。
送货状态 列显示已订购项目是否已交付。
状态是已交付当所有项目已交付,或未核实当项目仍待交付。
点击编辑列按钮以选择要显示的列。
更多 编辑列
要监控销售订单是否已开票,请在编辑列中启用发票金额和发票状态列。
如果您使用库存物品选项卡,您可以通过开启待交货数量和送货状态列来追踪送货状态。
当发票状态显示已开票且送货状态显示已交付时,订单被视为已关闭。
请注意,订单状态并不表示客户是否已付款。付款跟踪在销售发票标签中处理。
跟踪销售订单的主要目的是确保订单被准确地已开票和履行。
要将销售订单转换为发票,请在销售订单上点击查看,然后点击复制到,选择新销售发票。
此方法在一个订单将有准确一张发票时效果最佳。
对于需要多次交付的订单,创建一个新交货单,与销售订单相关联,详细说明交付的内容。
交货单可以被复制到新销售发票,与原始订单保持适当关联。
当创建销售订单时,它会增加预留数量并减少可用数量在库存物品标签下。
这为订单保留库存,而不产生交货义务。
仅在发票已开具时,预留数量 才会减少,待交货数量 会增加,从而产生实际交货义务。
此工作流程支持仅在收到付款后发货的企业,因为发票可以在收到付款后开具。
使用高级查询来筛选、排序和分组销售订单。
例如,您可以仅显示具有未核实交付的销售订单。
更多 高级查询
销售订单可以在任何时候编辑,即使在部分开票或交付之后。
要取消订单,请点击编辑销售订单并勾选已取消复选框。
要复制订单,请点击销售订单上的查看,然后使用复制按钮或复制到选项。
对于定期订单,进入设置标签,然后定期交易,再点击定期销售订单。
更多关于定期交易的信息: 定期销售订单 — 未核实