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销售订单

销售订单 选项卡帮助您记录和监控来自客户的订单。

销售订单

入门指南

要创建一个新销售订单,请点击 <代码>新销售订单 按钮。

销售订单新销售订单

管理列

销售订单 选项卡显示可定制列中的信息。

日期
日期

<代码>日期 列显示销售订单的日期。

参考
参考

参考 列显示销售订单的参考编号。

客户
客户

`客户`列显示下单的`客户`的`名称`。

销售报价
销售报价

<列>销售报价 显示已批准客户报价的参考编号。仅在使用 <列>销售报价 选项卡时使用此 <列>列

描述
描述

<代码>描述列显示销售订单的描述。

预留数量
预留数量

待交货数量 列显示已订购但尚未交付或开票的项目数量。

订单金额
订单金额

销售订单金额列显示销售订单的总计。

发票金额
发票金额

<代码>发票金额 列显示与该销售订单关联的所有销售发票的总计。

虽然通常一个发票链接到一个订单,但您可以分阶段开具多个发票给客户。

此列有助于确保已开票金额与订单金额相符。

发票状态
发票状态

`发票状态`列显示每个订单的发票状态。

可能的状态有:<代码>已开票(已完全开票),<代码>部分开票(已部分开票),<代码>未开票(尚未开票),或<代码>不适用(当订单金额为零时)。

这可以帮助您快速识别哪些订单仍需开发票。

送货状态
送货状态

`送货状态` 列显示已订购的项目是否已交付。

状态是 <代码>已交付 当所有项目已交付,或者 <代码>未核实 当项目尚未交付。

点击 <代码>编辑列 按钮以选择要显示的列。

编辑列

更多 编辑列

跟踪订单状态

要监控销售订单是否已开票,请在编辑列中启用发票金额发票状态列。

如果您使用 <代码>库存物品 选项卡,您可以通过启用 <代码>待交货数量 和 <代码>送货状态 列来跟踪送货状态。

订单被视为已关闭,当其 <代码>发票状态 显示 <代码>已开票 且其 <代码>送货状态 显示 <代码>已交付

请注意,订单状态并不表示客户是否已付款。付款追踪在<代码>销售发票选项卡中进行处理。

跟踪销售订单的主要目的是确保订单被准确地已开票和履行。

筛选和排序

使用高级查询来筛选、排序和分组销售订单。

例如,您可以仅显示具有未核实交付的销售订单。

选择
日期客户待交货数量
在哪里…
待交货数量非零

更多 高级查询