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销售订单

销售订单标签帮助您记录和监控您从客户那里收到的订单。

销售订单

创建新销售订单

要创建一个新的销售订单,请点击新销售订单按钮。

销售订单新销售订单

理解销售订单列

销售订单选项卡显示几个列,每个列都发挥着重要的作用:

  • 日期:指示客户收到销售订单的时间。

  • 参考: 显示分配给销售订单的参考编号。

  • 客户:显示下订单的客户名称。

  • 销售报价: 显示已批准客户报价的参考号码。仅在您使用销售报价选项卡时使用此功能。

  • 描述:提供销售订单的简要描述。

  • 订单金额:显示销售订单的总金额。

  • 发票金额: 显示与单个订单关联的所有销售发票的总和。通常,您会将一张发票链接到一个订单,但如果您分阶段为客户开具发票,则可能会将多张发票链接到一个订单。这确保了合并的发票金额与订单价值相符。

  • 发票状态: 显示以下其中一种状态:

    • 已开票: 该订单已完全开票。
    • 部分开票: 订单已部分开票,预计将进行额外开票。
    • 未开票:订单尚未开票。
    • 不适用:仅在订单金额等于零时出现。

自定义销售订单列

您可以通过选择要显示的列来个性化您的销售订单视图。单击编辑列按钮以选择您喜欢的列。

编辑列

有关如何编辑列的更多说明,请参阅:编辑列

监控销售订单状态

轻松跟踪所有销售订单是否已准确开具发票:

  1. 点击编辑列
  2. 启用发票金额发票状态列。

在销售库存物品(通过库存物品选项卡)时,您还可以激活以下列:

  • 待交货数量
  • 送货状态

订单被视为已关闭当:

  • 发票状态 设置为 "已开票," 并且
  • 送货状态标记为“已交付。”

请记住,销售订单状态并不表示付款是否已完成——此功能属于在销售发票标签页中的跟踪。跟踪销售订单的主要目标是确保您的订单已准确开具发票并交付。

高级查询

您可以利用高级查询在销售订单屏幕上过滤、排序和分组销售订单。例如,您可以快速显示仅有待处理客户交付的销售订单。

选择
日期客户待交货数量
在哪里…
Qty to deliveris not zero

要了解更多,请参阅:高级查询