销售订单
选项卡帮助您记录和监控来自客户的订单。
要创建一个新销售订单,请点击 <代码>新销售订单代码> 按钮。
销售订单
选项卡显示可定制列中的信息。
<代码>日期代码> 列显示销售订单的日期。
参考
列显示销售订单的参考编号。
`客户`列显示下单的`客户`的`名称`。
<列>销售报价列> 显示已批准客户报价的参考编号。仅在使用 <列>销售报价列> 选项卡时使用此 <列>列列>。
<代码>描述代码>列显示销售订单的描述。
待交货数量
列显示已订购但尚未交付或开票的项目数量。
销售订单金额列显示销售订单的总计。
<代码>发票金额代码> 列显示与该销售订单关联的所有销售发票的总计。
虽然通常一个发票链接到一个订单,但您可以分阶段开具多个发票给客户。
此列有助于确保已开票金额与订单金额相符。
`发票状态`列显示每个订单的发票状态。
可能的状态有:<代码>已开票代码>(已完全开票),<代码>部分开票代码>(已部分开票),<代码>未开票代码>(尚未开票),或<代码>不适用代码>(当订单金额为零时)。
这可以帮助您快速识别哪些订单仍需开发票。
`送货状态` 列显示已订购的项目是否已交付。
状态是 <代码>已交付代码> 当所有项目已交付,或者 <代码>未核实代码> 当项目尚未交付。
点击 <代码>编辑列代码> 按钮以选择要显示的列。
更多 编辑列
要监控销售订单是否已开票,请在编辑列
中启用发票金额
和发票状态
列。
如果您使用 <代码>库存物品代码> 选项卡,您可以通过启用 <代码>待交货数量代码> 和 <代码>送货状态代码> 列来跟踪送货状态。
订单被视为已关闭,当其 <代码>发票状态代码> 显示 <代码>已开票代码> 且其 <代码>送货状态代码> 显示 <代码>已交付代码>。
请注意,订单状态并不表示客户是否已付款。付款追踪在<代码>销售发票代码>选项卡中进行处理。
跟踪销售订单的主要目的是确保订单被准确地已开票和履行。
使用高级查询
来筛选、排序和分组销售订单。
例如,您可以仅显示具有未核实交付的销售订单。
更多 高级查询