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供应商

Manager.io中的供应商选项卡使您能够添加、查看和管理供应商信息,便于准确跟踪您的交易和商业关系。

供应商

什么是供应商?

在Manager.io中,供应商是向您开具产品或服务账单的个人、企业或组织,这些产品或服务是您以信用形式购买的。供应商通常与您建立应付账款关系,这意味着他们会发出在未来某个日期支付的账单。

您不需要为每一次采购创建供应商——立即的现金交易可以在不设置供应商的情况下进行处理。

创建新供应商

要添加一个新供应商,请点击供应商标签中的新供应商按钮:

供应商新供应商

当您创建供应商时,默认的初始余额为零。如果供应商需要的初始余额不是零,您必须通过购货发票选项卡输入未付款发票。

供应商信息列

供应商标签显示供应商详情,组织在各个列中。以下是对每个列的详细解释。

代码

  • 指分配给供应商的唯一代码。

名称

  • 显示在 Manager.io 中记录的供应商名称。

电子邮件地址

  • 列出供应商的电子邮件地址。

统计账目

  • 指示用于跟踪供应商应付帐款的控制帐户。如果未选择自定义控制帐户,则此字段默认为应付帐款

部门

  • 供应商所属的组织部门。

地址

  • 显示供应商记录的邮寄或实际地址。

收据

  • 收据标签中显示与该供应商关联的总收据。

付款

  • 显示在付款选项卡中记录的此供应商的总付款金额。

采购报价

  • 采购报价选项卡下显示与此供应商相关的采购报价数量。

采购订单

  • 采购订单标签下列出与该供应商下的采购订单总数。

购货发票

  • 表示在购货发票选项卡下为该供应商输入的购货发票数量。

借记单据

  • 显示在借记单据选项卡下针对该供应商已发出的借记单据数量。

收货单

  • 收货单选项卡中显示与该供应商相关联的收货单总数量。

待入库数量

  • 表示您尚未接收的活跃采购订单中的商品总数量。
    单击此数字会将您重定向到相关采购订单的列表。有关更多详细信息,请参阅指南供应商 — 待入库数量

应付帐款

  • 显示该供应商的应付帐款账户余额,代表尚未支付的欠款。

应付预扣税

  • 指示此供应商在应付预扣税账户下所欠的预扣税金额。

状态

  • 描述供应商的付款状态如下:
    • 已付款: 应付帐款余额为零。
    • 未付款: 应付帐款余额为正。
    • 多缴: 应付帐款余额为负。

可用信用

  • 计算方法为供应商的信用限额减去供应商的应付帐款余额。
  • 在编辑过程中更新供应商详情以设置或调整供应商的信用额度。