M
下載發布指南聊天機械人會計師討論區雲端版

銀行規則

銀行規則自動化匯入的銀行交易的分類,節省時間並確保您的會計一致性。

當你匯入銀行月結單時,系統會根據你定義的規則檢查每筆交易,並自動將匹配的交易分配到相應的賬目。

規則根據具體性順序處理 - 更詳細的規則(帶有更多條件)在一般規則之前應用。

設定
銀行規則

銀行規則的種類

付款規則 - 自動將從您的銀行賬戶流出的金錢分類:

• 定期供應商付款及重複開支

• 公用事務帳單、租金及其他運營成本

• 銀行費用、利息及財務收費

欲了解更多資訊,請參閱: 付款規則

收入規則 - 自動將進入您的銀行賬戶的資金分類:

• 客戶付款及銷售收款

• 利息收入及投資回報

• 退款、回扣及其他收入來源

欲了解更多資訊,請參閱: 收入規則

最佳實踐

建立有效的銀行規則以節省時間及減少錯誤:

• 使用特定關鍵詞來唯一識別交易

• 首先用細的匯入測試規則以確認準確性

• 定期審查及更新規則,以便隨著您的供應商及交易模式變化

• 為不同的賬目建立分別的規則,如果交易模式有所不同