在Manager中的批次運作允許您批量創建、更新、刪除和查看條目。此功能在Manager的許多界面中可用,提高了經常性任務的效率和生產力。要訪問批次運作,請單擊相關屏幕右下角的批次運作按鈕。
批次建立 方便一次性建立多個條目。此功能在您需要有效地添加大量條目時特別有用。
要執行批次建立:
提示:
在批次建立過程中,一個常見的挑戰是確保電子表格資料的準確準備。如果您不確定電子表格應該如何結構,請先在 Manager.io 中手動建立幾個示例條目。然後使用批次更新功能查看這些條目的格式,提供一個清晰的例子,讓您了解資料應該是什麼樣子的。
批次更新 使您能夠高效地批量修改現有條目,節省大量時間。
批次更新的步驟與批次建立相似,不同之處在於:
要使用批次更新:
批次重新編碼 使您能夠同時更新許多現有條目中的單一字段。這個功能在修正分類錯誤或快速標準化條目時特別有用。
批次刪除 提供同時消除多個條目的能力。當您需要快速刪除記錄中的不正確或冗餘信息時,這個功能是必不可少的。
批量顯示 允許您一次性查看或列印多個項目。此功能簡化了全面審核或對外分享記錄等流程。
在使用批次建立或批次更新操作時,某些字段可能需要以下格式的 GUID 識別碼:
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
如果需要,您可以在適用的地方用物件的編碼替代 GUID 識別碼。