計費時間

計費時間標籤允許企業記錄專門用於客戶任務或項目的時間，並輕鬆開具這些小時的發票。計費時間條目保留了所執行工作的準確描述、投入的時間，並明確將其與特定客戶相關聯。您可以迅速將這些記錄的小時轉換為發票。

創建計費時間

要記錄新的計費小時，請點擊新計費時間按鈕。

字段解释

創建新的可計費時間時，顯示以下字段：

• 日期: 可計費時間的日期。
• 客戶: 您正在為所記錄的時間進行計費的客戶。
• 敘述: 執行的任務的細節或說明。
• 使用時間: 在任務上投入了多少小時。
• 部門：與此條目相關的部門。
• 款額: 自動計算款額（使用時間 × 每小時費率）。
• 狀況: 指示可計費時間輸入的狀態 (未發票, 已發票, 或 已銷賬)。

狀態選項包括：

• 未發票: 尚未向客戶開具發票。
• 已發票: 透過銷售發票連結及收費。
• 已銷賬：未計費且將來不會計費（請參見以下指示）。

發票計費時間

可收費的時間條目最初具有未發票狀態。要對這些條目發票：

1. 轉到客戶標籤。
2. 點擊相應客戶旁邊的未發票列下顯示的金額。
3. 從那裡，點擊新銷售發票以為未開發票的工時創建發票。

有關客戶發票的更多詳細資訊，請參閱客戶。

刪除未發票計費時間

如果您需要刪除不會開發票的可計費時間，您可以將其註銷：

1. 點擊編輯相應的可收費時間記錄。
2. 從狀況下拉選單中選擇已銷賬。
3. 設定撇帳的具體日期。

撇帳條目確保對你的資產負債表沒有不必要的影響——計費時間資產在記錄時增加，並在撇帳或開票時減少。

自定義您的視圖

您可以選擇在計費時間標籤上顯示哪些欄位，以自定義您的體驗：

• 點擊編輯行列按鈕。

如需更詳細的指示，請查看編輯行列。

此外，使用進階查詢功能排序和過濾您的記錄工時非常簡單。例如，按客戶分組未發票工時：

要了解更多，請參閱進階查詢。

使用自定項目捕捉額外數據

為了捕獲有關可收費任務的更具體信息（例如，哪位員工參與了這些任務），您可以設置自定項目。這樣可以提供額外的報告靈活性，讓您根據通過自定項目捕獲的數據篩選或排序可收費時間。要設置這些，請參閱自定項目。