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計費時間

計費時間 標籤幫助業務追踪用於開發票的客戶工作所花費的時間。

記錄工作小時,將其指派給客戶,並在準備好時轉換為發票。

計費時間

記錄計費時間

點擊 <編碼>新計費時間 按鈕以記錄客戶工作的使用時間。

計費時間新計費時間

了解時間記錄: 計費時間編輯

將時間轉換為發票

新計費時間條目預設標記為 未發票

致已發票的時間,請前往客戶標籤,然後點擊未發票行列中的款額。

由此,建立一個 <編碼>新銷售發票,包括未發票的時間。

了解客戶發票: 客戶

撇除非計費時間

如果時間不會被發票,請標記為已撇除:

點擊 <編碼>編輯 以編輯時間輸入

2. 將 狀況 更改為 已撇帳

3. 輸入銷賬日期

這會移除你可計費資產的時間,同時保持準確的紀錄。

管理及分析時間登記

計費時間 標籤顯示以下信息:

日期
日期

執行可計費工作的日期。此日期用於追蹤服務提供的時間及報告用途。

客戶
客戶

此計費時間收費的客戶名稱。

敘述
敘述

對已完成工作的詳細敘述。這有助於識別提供了哪些服務,並可包括在發票上。

使用時間
使用時間

在計費工作的使用時間,以小時和分鐘格式顯示。

部門
部門

此計費時間分配的部門,以便於追蹤及報告用途。

款額
款額

總數按使用時間乘以每小時收費計算得出。這代表待發票的服務價值。

狀況
狀況

狀況 行列顯示每個計費時間項目的現時結餘:

• <編碼>未發票 - 時間已記錄但尚未向客戶收費

• <編碼>已發票 - 包含在銷售發票上的時間及已收費

已撇銷 - 不會收費並已從資產中移除的時間

點擊 <編碼>編輯行列 以自訂可見行列。

編輯行列

瞭解行列自定設定: 編輯行列

高級報告

使用 進階查詢 來篩選及群組計費時間,以獲得更好的見解。

顯示未發票小時按客戶分組:

選擇
客戶款額
地點
狀況未發票
聚合
客戶

了解進階查詢: 進階查詢

自定項目以增強追蹤功能

加自定項目以跟蹤額外資訊,如員工名稱或項目編碼。

這使得在報告中根據這些自定屬性進行篩選及群組。

了解自定項目: 自定項目