計費時間
標籤幫助業務追踪用於開發票的客戶工作所花費的時間。
記錄工作小時,將其指派給客戶,並在準備好時轉換為發票。
點擊 <編碼>新計費時間編碼> 按鈕以記錄客戶工作的使用時間。
了解時間記錄: 計費時間 — 編輯
新計費時間條目預設標記為 未發票
。
致已發票的時間,請前往客戶
標籤,然後點擊未發票
行列中的款額。
由此,建立一個 <編碼>新銷售發票編碼>,包括未發票的時間。
了解客戶發票: 客戶
如果時間不會被發票,請標記為已撇除:
點擊 <編碼>編輯編碼> 以編輯時間輸入
2. 將 狀況
更改為 已撇帳
3. 輸入銷賬日期
這會移除你可計費資產的時間,同時保持準確的紀錄。
計費時間
標籤顯示以下信息:
執行可計費工作的日期。此日期用於追蹤服務提供的時間及報告用途。
此計費時間收費的客戶名稱。
對已完成工作的詳細敘述。這有助於識別提供了哪些服務,並可包括在發票上。
在計費工作的使用時間,以小時和分鐘格式顯示。
此計費時間分配的部門,以便於追蹤及報告用途。
總數按使用時間乘以每小時收費計算得出。這代表待發票的服務價值。
狀況
行列顯示每個計費時間項目的現時結餘:
• <編碼>未發票編碼> - 時間已記錄但尚未向客戶收費
• <編碼>已發票編碼> - 包含在銷售發票上的時間及已收費
• 已撇銷
- 不會收費並已從資產中移除的時間
點擊 <編碼>編輯行列編碼> 以自訂可見行列。
瞭解行列自定設定: 編輯行列
使用 進階查詢
來篩選及群組計費時間,以獲得更好的見解。
顯示未發票小時按客戶分組:
了解進階查詢: 進階查詢
加自定項目以跟蹤額外資訊,如員工名稱或項目編碼。
這使得在報告中根據這些自定屬性進行篩選及群組。
了解自定項目: 自定項目