統制賬戶允許您自訂如何在財務報表中群組及顯示賬目結餘。從設定標籤訪問此功能以建立及管理您自己的統制賬戶。
你的業務跟蹤許多不同帳號的結餘：銀行賬戶、客戶、供應商、員工、資本賬戶、固定資産、無形資產及投資。每個賬目維持一個結餘，顯示你擁有的財產、其他人欠你的款項或你欠其他人的款項。
資產負債表 報告顯示您的資產及負債。然而，由於業務通常擁有數百或數千個個別賬目，單獨顯示每個賬目會使財務報表變得繁雜及難以閱讀。
統制賬戶通過將相似賬目合併為單一行項來解決這一問題。例如，所有客戶結餘出現在應收賬款下，而所有銀行及現金賬則合併在現金及現金等價物下。這樣可以使您的資產負債表簡潔且易於理解。
預設的統制賬目群組適用於大多數業務，但您可以建立自定的統制賬戶以不同方式組織您的賬目。這使您對財務報表上信息的顯示方式擁有完全的靈活性。
要建立自定的統制賬戶，首先為您想要分開的賬目種類設立新統制賬戶。然後將個別帳號指派給您的自定統制賬戶。
而不是將所有固定資産顯示在單一的 成本價的固定資産 賬目下，您可以為不同的資産類別建立單獨的統制賬戶：
• 機械及成本價 • 車輛及成本價 • 傢俬及成本價 • 建築物及成本價 • 土地及成本價
在創建這些統制賬戶後，請轉到固定資産選項卡。當編輯個別固定資產時，您將看到一個新的統制賬目字段，您可以在此指定哪個統制賬目應包括該資産。
你可以在你的資產負債表上單獨顯示銀行賬戶，而不是將它們合併。只需為每個銀行賬戶建立一個統制賬目，然後將每個銀行賬戶指定到相應的統制賬目。
這種方法在您需要直接在財務報表上向持份者顯示特定銀行賬戶的準確結餘時特別有用。