M
下載發布指南聊天機械人會計師討論區雲端版

自定項目

自定項目 讓你可以加額外的欄位到表單及交易,以捕捉與你的業務相關的資訊。

這些字段擴展了Manager的標準字段,使您能夠正是追蹤對您組織重要的事項。

概覽

自定項目 提供靈活性,以適應 Manager 於您獨特的業務需求。

無論您需要追蹤項目編碼、序號、保修日期或合規性選項,自定項目都使這一切成為可能。

設定
自定項目

開始使用

致訪自定項目,請移至設定標籤,然後點擊自定項目

您將看到五種可用的自定項目,每種都專為不同類型的信息設計。

自定項目的種類

自訂文字項目 — 存儲文本信息,如參考編號、項目編碼或備註。可以選擇單行字段、多行段落字段或具有預定義選項的下拉列表。

自訂數字項目 — 捕捉數值,如數量、測量或評分。當用於項目行時,這些字段會自動計算總數。

自訂資料項目 — 使用日曆選擇器記錄日期。非常適合跟踪到期日、保固期限或任何其他時間敏感的信息。

自訂選擇框項目 — 建立是/否選項以供二元選擇。適用於如「優先權」、「免稅」、或「已批准」等標籤。

多項數值自訂項目 — 允許從清單中選擇多個選項。理想用於以標籤或屬性進行分類,項目可以屬於多個類別。

自定項目出現的位置

自定項目可以在Manager中以三種主要方式使用:

• 作為交易列表中的行列以便快速查看

• 開列印文件透過 頁腳模板

• 在進階查詢中進行強大的報告和分析

將自定項目顯示為行列

透過點擊編輯行列來使自定項目值在交易列表中可見。

選擇要顯示為行列的自定項目,使您可以輕鬆一目了然地查看重要信息。

編輯行列

了解更多有關行列自定的資訊: 編輯行列

在文件上列印自定項目

使用頁腳在列印的發票、報價及其他文件中包括自定項目值。

頁腳 使用合併標籤將自定項目數據拉入您的文檔模板中。

學習如何使用頁腳: 頁腳

使用自定項目進行報告

進階查詢 解鎖自定項目在報告中的全部潛力。

篩選交易按自定項目值,排序按自定日期,群組按類別,或建立複雜條件結合多個自定項目。

這使您能夠建立符合您精確業務需求的報告。

了解進階查詢: 進階查詢