部門

部門螢幕位於設定選項卡中，讓用戶能夠獨立監督其業務的各個部分。通過使用部門，您可以隔離和分析每個獨特業務部分的收入、支出、資產和負債。

創建部門

定義一個新部門：

1. 導航至設定 > 部門。
2. 點擊新部門按鈕。
3. 命名您的部門並保存。

將部門分配至交易

在創建了部門後，您可以將它們分配給交易，包括：

• 付款
• 收款
• 銷售發票

部門可以直接應用於涉及損益帳戶或您的自定義資產負債表帳戶的交易。

然而，无法在交易层面直接将部门分配给某些类型的子账户，例如：

• 銀行及現金帳戶
• 客戶
• 供應商
• 固定資產
• 特別帳戶

對於這些子帳戶，必須在帳戶層級分配部門，而不是按交易分配。這是因為這些子帳戶的整個餘額必須專屬於特定的部門。例如，單一的銀行帳戶餘額不能在多個部門之間拆分。因此，企業通常為每個部門維持獨立的銀行帳戶。

跨部門交易和貸款

Manager支援跨部門交易，並自動跟蹤部門間貸款賬戶。例如：

• 如果您有兩個部門（部門 A 和部門 B），並從部門 A 的銀行賬戶支付與部門 B 有關的費用，Manager 會自動創建一個貸款賬戶。
• 它準確地追蹤各部門之間的內部債務，提供清晰和準確的財務記錄。

按部門報告及分析

在Manager中，資產負債表 和 收益表 都可以按部門顯示財務數字。此外，您還可以創建比較報告，以高效分析各部門的表現和財務狀況。

部門 vs 項目

部門適合於劃分為獨立的、持續的領域或部分的企業。這與項目形成對比，後者通常有明確的開始和結束日期。

有關部門和項目之間的差異，請參閱項目指南。