員工 標籤幫助您管理業務內所有員工的資訊。
使用此標籤來跟蹤員工詳情、監控賬目結餘及顯示付款狀況。
要建立一個新員工，請點擊 <編碼>新員工 按鈕。
員工 標籤顯示以下行列：
員工的唯一識別編碼。這可以是員工編號、ID，或您組織用來識別員工的任何自定編碼。
員工的全名。這通常是他們在僱傭文件上顯示的法定名稱，並將顯示在糧單及報告上。
用於工作通訊的員工電郵地址。這個電郵可以用來發出電子糧單及其他員工相關文件。
與員工相關的統制賬目。如果未使用自定統制賬戶，將顯示默認的<編碼>員工結算賬。
員工被指派的部門。此字段僅在您的業務中啟用部門會計時適用。
顯示每位員工的現時結餘。
當您向員工發出一張糧單時，他們的結餘會增加。當您記錄向員工的付款時，他們的結餘會減少。
零結餘表示員工的所有盈餘已全數已付款。
顯示每位員工的付款狀況，方便參考。
狀況指示器顯示三種可能的狀況：
• 已付款 - 員工的結餘為零，並已完全付款
• <編碼>未付款 - 員工有正結餘及應收款項
• <編碼>預繳 - 員工因預繳付款而出現負結餘