資料夾 幫助您將業務文件組織成邏輯群組。它們像檔案櫃中的檔案資料夾一樣運作，使您能夠將相關的交易保持在一起。
您可以建立資料夾以儲存任何種類的交易，包括 <編碼> 銷售發票 、<編碼> 購貨發票 、<編碼> 收款 、<編碼> 付款 、<編碼> 日記分錄 及其他文件。這樣能夠更輕鬆地在後來找到特定群組的交易。
在創建或編輯任何交易時，可以使用資料夾字段將其分配至資料夾。分配後，您可以通過資料夾篩選交易，以僅顯示那些分組在一起的項目。
資料夾的常見用途包括按項目、客戶、時間範圍或任何其他適合業務的群組進行組織。例如，您可以為每個財政年度、主要項目或部門建立資料夾。