存貨品項 標籤作為一個模組，負責創建、監控及管理存貨清單。
點擊新存貨項目按鈕以建立一個新的存貨項目。
欲了解更多資訊，請參閱： 存貨項目 — 編輯
如果您已建立具有現有數量的存貨項目，您可以在設定下設置開始結餘，然後選擇開始結餘。
欲了解更多資訊，請參閱： 開始結餘 — 存貨品項
按預設，當你使用存貨品項標籤時，所有的購貨將會借方你的現有存貨資產賬目，而所有的銷售將會貸方你的存貨銷售收入賬目。
存貨品項 標籤包含幾個行列：
顯示分配給存貨項目的編碼。
顯示在存貨項目條目中定義的項目名稱。
顯示存貨項目的估值方法。這在使用重新計算按鈕時使用。
顯示與存貨項目相關的統制賬目。預設情況下，存貨品項會分配至現有存貨統制賬目。然而，您也可以選擇設置自定統制賬戶。
指示與存貨項目相關的部門。此行列對於使用部門會計的人士來說非常重要。
顯示已為存貨項目設定的敘述。
顯示存貨項目的默認銷售價錢。當創建銷售交易時，除非被覆蓋，否則這個價錢會自動使用。
顯示存貨項目的默認採購價目。當創建採購交易時，此價錢會自動使用，除非被覆蓋。
顯示存貨項目的計量單位，例如件、千克或升。
顯示已獲得但尚未出售或註銷的總數量。
所有總分類賬交易均已包括。
送貨單 及 貨物收據 在這裡並無影響，因為它們不是總分類賬交易。
當您點擊 擁有數量 數字時，您將看到一個貢獻於 擁有數量 結餘的交易列表。
欲了解更多資訊，請參閱： 存貨品項 — 擁有數量
追蹤已售出但尚未向客戶送達的存貨項目。
增加 送貨數量 的交易：
- 銷售發票
減少 送貨數量 的交易：
- 送貨單
- 應付折讓通知書
跟踪已購買但尚未從供應商處收到的存貨項目。
增加 接收數量 的交易：
- 購貨發票
減少接收數量的交易：
- 貨物收據
- 應收折讓通知書
顯示您目前擁有的存貨項目的實際數量。
增加現有數量的交易：
- 貨物收據
- 所有其他總分類賬交易（除了以下列出的那些）
減少現有數量的交易：
- 送貨單
以下交易影響 擁有數量 但不影響 現有數量：
- 銷售發票（除非它們同時也作為送貨單）
- 購貨發票（除非它們同時作為貨物收據）
- 應付折讓通知書（除非它們同時作為送貨單）
- 應收折讓通知書（除非它們也作為貨物收據）
送貨單 及 貨物收據 影響 現有數量 但不影響 擁有數量，而 銷售發票、購貨發票、應收折讓通知書 及 應付折讓通知書 影響 擁有數量 但不影響 現有數量。
跟蹤已為銷售訂單預留但尚未送貨的存貨項目。
增加 預留數量 的交易：
- 銷售訂單
減少 預留數量 的交易：
- 送貨單 連結至 銷售訂單
顯示可立即銷售及交付的數量。
計算方法為：現有數量 減去 送貨數量 減去 預留數量
跟蹤已從供應商訂購但尚未收到或已發票的存貨項目。
每個購貨訂單維持其自己的 已訂數量 結餘。
計算為：已訂購數量 減去 已發票數量 或 接收數量 中的較高者
顯示所有待定交易完成後的預測未來庫存水平。
計算方法為：存貨數量 加上 接收數量 （如果為正數）加上 已訂數量
顯示每個存貨項目的重訂貨點。
這個值在編輯存貨項目時設定，代表您希望在庫存中保持的最低數量。
顯示需要訂購的數量以維持您所需的庫存水平。
這是當想要數量高於可用數量時，想要數量 和 可用數量 之間的差別。
當你訂購及收到庫存時，這個值將會減少，直到你的庫存水平達到所需數量。
顯示每個存貨項目的平均成本每單位。
計算方式為：總成本 除以 擁有數量
要自訂可見的行列，請使用編輯行列按鈕。
欲了解更多資訊，請參閱： 編輯行列
利用進階查詢功能，在存貨品項畫面中透過篩選、排序及群組來組織存貨項目。
例如，如果您想顯示僅顯示現有數量的存貨品項列表，您的進階搜尋可能會是這樣：
您可以將現有數量替換為送貨數量以查看等待送貨給客戶的存貨品項清單。或者，使用接收數量查找仍需從供應商接收的項目，或使用訂貨數量來確定需要向供應商訂購以補貨的存貨項目。