付款標籤是您記錄業務所支付的所有款項的地方。
這包括付款致供應商、退款致客戶、開支及任何其他外流資金。
每次付款都會減少你在銀行或現金賬戶中的結餘。
要記錄一個新付款，請點擊新付款按鈕。
了解更多有關付款表格： 付款 — 編輯
雖然您可以手動輸入付款，但匯入月結單通常更有效率。
銀行匯入自動建立大量付款交易，節省時間及減少錯誤。
您可以將這些匯入的交易分類及分配至適當的開支賬戶。
了解匯入月結單： 匯入銀行月結單
付款 標籤顯示您的出款交易，並以可自定行列提供詳細信息。
關鍵細節包括付款日期、款額、收款人及開支分配。
付款完成的日期或資金離開你賬目的日期。
此日期影響您的財務報告及有助於追蹤開支發生的時間。
使用實際付款日期，而不是您寫支票或發起轉賬的日期。
付款出現在您的銀行月結單上的日期，確認資金已被提取。
已清付款是與您銀行紀錄相符的已平數交易。
未清日期的付款是待定的，幫助您跟踪未完成的支票和轉賬。
此付款的唯一參考號碼或標識符。
這可以是支票號碼、電匯參考或交易 ID。
參考有助於將付款與月結單對應及解決付款查詢。
用於進行此付款的銀行賬戶、現金賬戶或信用卡。
選擇正確的賬目可確保您的賬目結餘保持準確。
如果您有多個帳號，這有助於跟踪哪些資金被使用。
一個簡短的敘述解釋這個付款是為了什麼。
好的敘述可以幫助你在幾個月或幾年後記住交易細節。
包括發票號碼、購買詳情或其他相關信息。
已收到此付款的人或業務。
這可能是一個你正在支付的供應商、一個正在收到退款的客戶，或其他收款人。
準確的收款人資訊有助於按供應商跟蹤開支及生成供應商報告。
用於分類這筆付款的費用或資產賬目。
正確的分類確保財務報表及開支追蹤的準確性。
多個帳號表示付款被分割到不同的開支類別。
顯示此付款與哪些項目或工作相關，當使用項目追蹤時。
項目分配有助於按項目追蹤成本及盈利。
多個項目表示付款被分配到不同的工作。
此交易中已付款的總數。
對於外幣付款，會顯示外幣款額及基礎貨幣等值。
此款額將減少你的銀行賬戶結餘及增加你的開支或資產。
點擊編輯行列按鈕以選擇您想顯示的行列。
了解自定行列： 編輯行列
每個付款可以有多個行以用於不同的費用類別或分配。
若要查看所有付款詳情並按項目劃分，請使用付款 - 行顯示。
這個詳細顯示對於按類別分析開支或尋找特定交易是很有幫助的。
了解付款行： 付款 — 行
如果您的任何付款被記入暫記賬，您將在頂部看到一條黃色通知。
該通知顯示：尚有數個未分類付款可用付款規則處理。
此通知通常在匯入銀行交易後出現，因為它們尚未分類。
當你點擊通知時，你將被帶到： 未分類付款