購貨發票

發放日期 行列顯示供應商發票上的日期。

此日期決定開支在您的賬目中何時被記錄，並影響到期日的計算。

到期日 行列 顯示付款何時是致 供應商。

這有助於你管理現金流及避免遲付款罰款。

在此日期之後的發票將顯示為逾期。

參考 行列 包含 供應商的 發票號碼。

此參考有助於您將付款與發票匹配，以及解決與供應商的任何問題。

購貨訂單 行列 顯示這張發票 fulfills 的訂單。

這有助於您核實已發票的款額是否符合訂購及批准的內容。

供應商 行列顯示哪個供應商發送了此發票。

供應商名稱連結到他們的完整記錄，在那裡您可以查看所有的交易及現時結餘。

敘述行列提供這份發票所涵蓋內容的總結。

這有助於您快速了解費用的性質，而無需顯示完整的發票詳細資訊。

項目 行列顯示在此發票上哪些項目產生了開支。

由於每行項目分配了項目，因此一張發票可以包括多個項目的開支。

這有助於你跟蹤項目成本及盈利。

已關閉發票 行列表示此發票是否已被標記為已關閉。

已關閉發票會被排除在某些報告之外，且在重新打開之前無法編輯。

預扣稅行列顯示從這張發票付款中扣除的稅項。

預扣稅 通常在源頭扣除，並代表供應商支付給稅務當局。

這款額減少了您直接需要支付給供應商的金額。

折扣行列顯示應用於此發票的總折扣款額。

折扣可以是針對特定行項目或適用於整個發票。

這會減少你對供應商的總數款額。

發票銀碼 行列顯示包括所有行項目、税項及調整的總發票銀碼。

這是供應商期望收到的全額款項。

對於外幣發票，會顯示原始及基礎貨幣款額。

待付結餘 行列顯示您在這張發票上仍需支付的剩餘款額。

此結餘會因為您對供應商的付款而減少。

單擊款額以查看與此發票相關的所有付款及貸方。

剩餘到期日數 行列顯示此發票付款到期還剩多少日。

此倒數幫助您計劃現金流及避免遲交付款。

當這個達到零時，發票今天到期付款。

過期日數行列顯示自發票到期日以來已經過了多少日。

逾期發票可能會產生過期付款手續費或損害供應商關係。

使用這個來確定應優先支付哪些逾期發票。

狀況 行列顯示這份發票的現時結餘付款狀況一目了然。

綠色表示已付款，黃色表示將近到期，而紅色表示逾期。

這個視覺指示器幫助您快速識別需要關注的發票。