購貨訂單

日期 行列顯示了購貨訂單致供應商的發出日期。

參考 行列顯示與您的購貨訂單相關的參考號碼。

供應商 行列顯示了購貨訂單發出的供應商名稱。

購貨報價單 行列顯示已獲批准的供應商報價的參考號碼。此行列僅適用於您正在使用購貨報價單 標籤的情況。

欲了解更多資訊，請參閱： 購貨報價單

敘述 行列顯示購貨訂單的敘述。

訂貨數目 行列顯示購貨訂單的總數。

已訂數量行列顯示已訂而未發票或未收到的總數量。

重要的是要注意，已訂數量可以通過購貨發票或貨物收據來減少。也就是說，可以是由供應商發出發票或通過發送貨物。

換句話說，已訂數量 用來追踪已訂購但尚未收到或已發票的存貨項目數量。

一旦已發票的存貨品項被訂購，從會計的角度看，它們已被購入，而供應商無論有任何訂單都應負責發貨。

類似地，一旦已訂購的存貨項目已收到，從會計的角度來看，你會有一個對供應商的負數量結餘，這意味著供應商將會發出發票，無論訂單如何。這在客戶可以進行許多細的訂購而供應商持續發貨，但在特定間隔以批量發票的情況下是很常見的。

如果你想在購貨訂單行列中追蹤已收到及已發票的數量，則使用編輯行列按鈕禁用已訂數量行列。

運送情況行列顯示訂購的項目是否已全部送達。當所有項目已被已收到時，顯示已送貨，而當項目仍在等待送貨時，顯示待定。

發票銀碼 行列顯示所有與單一 購貨訂單 相關聯的 購貨發票 的總款額。通常，您會將一個發票鏈接到一個訂單。然而，也有供應商可能會分批向您開票，對一個訂單發出幾張發票。在這種情況下，此功能確保所有這些發票的總和與總訂貨數目相符。

發票情況行列可以設定為已發票、部份已出發票或未發票。此功能讓您快速識別哪些訂購正等待發票處理，及哪些訂購已完全發票。