Manager中的購貨訂單選項卡使您能夠有效地記錄、創建和監控發給供應商的訂單。無論您的目標是僅僅發出專業訂單，還是密切跟踪發票準確性和貨物交付，這個功能都能滿足您的需求。
要啟動一個新購貨訂單，請點擊位於標籤中的新購貨訂單按鈕。
主要的購貨訂單畫面通過幾個有用的欄位提供詳細的見解：
指示發出給供應商的採購訂單日期。
顯示與每個採購訂單相關的參考號碼。
顯示已發出的訂單的供應商名稱。
顯示任何相關、已批准的供應商報價單的參考編號。這一列僅在您使用 Manager 的購貨報價單選項卡時適用。有關更多信息，請參見 購貨報價單。
提供有關訂單的附加詳細信息或描述。
顯示采购訂單本身的總金額。
反映所有相關購貨發票的總價值。雖然通常一份發票可能對應一個訂單，但供應商有時會部分開票，導致一個訂單有多份發票。此列有助於確保發票總體配對所訂的總額。
幫助快速區分已發票的訂單（“已發票”）、等待開發票的訂單（“未發票”）及部份已發票的訂單（“部份已出發票”）。
您可以使用編輯行列按鈕選擇顯示在您的螢幕上的列。
詳細指示請參閱：編輯行列。
要檢查所有訂單中的特定行項目，請點擊位於螢幕右下角的購貨訂單 — 行:
進一步的詳情可以在這裡找到：購貨訂單 — 行。
要監察您訂單的發票準確性，請使用編輯行列選擇以下列：
此外，如果您的業務使用 Manager 的 存貨品項 功能並定期購買存貨品項，您可以選擇監控您訂購商品的交貨狀態。只需再次使用 編輯行列 並啟用：
當購貨訂單的發票情況標記為已發票，並且其運送情況標記為已收到，該購貨訂單將自動關閉。請注意，對供應商的付款追蹤並不是通過購貨訂單來管理的。供應商的付款情況可以通過購貨發票選項卡進行追蹤。
在 Manager 中跟踪采购订单的主要目标是确保准确开具发票和接收订购的产品或服务。
要有效地篩選、組織或分類您的採購訂單，請使用進階查詢功能。例如，進階查詢可以迅速識別等待供應商交貨的訂單。
有關進階篩選和查詢的詳細指導，請訪問：進階查詢。