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購貨報價單

購貨報價單 標籤在 Manager.io 中讓您能夠要求並保持從供應商那裡收到的報價記錄,以便在作出採購決定之前進行參考。使用該功能可以幫助您將所有報價集中在一個易於訪問的位置,從而提高採購管理的效率和有效性。

建立新購貨報價單

要創建一個新的採購報價,請遵循以下步驟:

  1. 導航到購貨報價單標籤。
  2. 選擇新購貨報價單按鈕。

購貨報價單新購貨報價單

了解購貨報價單概覽

一旦創建,每個購貨報價單將在購貨報價單選項卡中顯示為一個條目。它們以清晰的列列出,包括:

  • 日期: 購買報價上的日期。
  • 參考: 一個指定的參考編號,用於快速識別。
  • 供應商: 提供購買報價的供應商名稱。
  • 敘述: 簡要敘述強調採購報價的內容或目的。
  • 款額: 采購報價的總金額。
  • 狀況: 表示購買報價的當前狀態。可能的狀況包括:
    • 封存: 如果購買報價至少鏈接到一個購買訂單或購買發票,則會顯示。
    • 已接受: 表示報價已被接受。
    • 已取消: 用於不再考慮的報價。

購貨報價單

通過定期更新每個採購報價的狀態和信息欄位,您可以保持清晰、準確且易於追蹤的記錄,確保在Manager.io內部採購操作的流程順暢。