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收款

收款 標籤是您記錄業務所有已收到金錢的地方。

這包括客戶付款、來自供應商的退款、所賺取的利息及任何其他進款。

每個收款交易都會增加您銀行或現金賬戶的結餘。

記錄收款

收款

要記錄一個新收款,請點擊 <編碼>新收款 按鈕。

收款新收款

雖然你可以手動輸入收款,但匯入月結單通常更有效率。

銀行匯入自動建立收款交易,節省時間及減少錯誤。

你可以然後將匯入的交易分類及分配至適當的賬目。

了解更多有關銀行匯入: 匯入銀行月結單

管理收款紀錄

收款 標籤顯示您的進來交易,並在自定行列中提供詳細資訊。

主要詳情包括日期、款額、付款人及賬目分配。

日期
日期

金錢已收到或存入您賬目的日期。

此日期影響你的財務報告及現金流追蹤。

使用實際收款日期,而不是客戶付款的日期。

已清
已清

此收款在您的月結單上出現的日期。

已清收款已由您的銀行確認,並與銀行記錄已平數。

未清日期的收款為待定,並協助追蹤在途的存款。

參考
參考

此收款交易的唯一參考編號。

這可以是一個存款單號碼、付款參考或交易ID。

參考有助於將收款與月結單及客戶匯款對應起來。

存入賬戶
存入賬戶

存款的銀行賬戶、現金賬戶或付款方式。

選擇正確的賬目可確保你的現金結餘保持準確。

這決定了哪個賬目的結餘由收款增加。

敘述
敘述

這個收款的簡短敘述解釋了它的用途。

包括已付款的發票號碼、服務期間或付款目的等詳細信息。

清晰的敘述有助於在稍後審查紀錄時識別交易。

付款人
付款人

支付你這筆錢的人或業務。

這可能是客戶支付發票,供應商發出退款,或任何其他付款人。

準確的付款人資訊有助於追蹤客戶付款及生成應收報告。

帳號
帳號

將此收款來源分類的收入或資產賬目。

正確的分類確保準確的財務報表及收入追蹤。

多個帳號表示收款是在不同的收入來源之間分配的。

項目
項目

顯示哪些項目或工作產生了這些收入,如果使用項目追蹤。

項目分配有助於按項目追踪收入及盈利。

此行列僅在您的業務中啟用項目選項卡時出現。

欲了解更多資訊,請參閱: 項目

銷售成本
銷售成本

顯示這個交易中售出的存貨項目的成本。

這個自動計算有助於跟蹤庫存銷售的總盈利。

銷售成本會降低您的庫存價值及增加您的開支賬戶。

款額
款額

此交易中已收到的款額總數。

對於外幣收款,將顯示外幣款額及基礎貨幣等值。

這款額增加你的銀行賬戶結餘,並影響收入帳號或減少負債。

點擊 <編輯行列> 按鈕以自訂顯示的行列。

編輯行列

瞭解行列自定設定: 編輯行列