銷售訂單 標籤幫助你記錄及監控由客戶已收到的訂購。
銷售訂單作為多個發票及送貨單的總括，讓您能夠追蹤複雜的履行情況。
在訂購的應用位置和發票的發行之間有延遲時，或當訂購需要多次發貨或部分發票時，使用銷售訂單。
如果客戶在訂購時立即收到發票及送貨，您可能不需要銷售訂單，因為它們是即時完成的。
銷售訂單特別適用於追蹤部分履行、欠訂以及監控整體訂單完成狀況。
在創建銷售訂單之前，確保在客戶標籤中設置客戶，因為每個訂購必須與一個客戶相關聯。
要建立一個新銷售訂單，請點擊新銷售訂單按鈕。
詳情請參閲： 銷售訂單 — 編輯
銷售訂單 標籤顯示自定行列中的信息。
日期 行列顯示銷售訂單的日期。
參考 行列顯示銷售訂單的參考號碼。
客戶 行列顯示下訂單的客戶名稱。
報價單 行列顯示已批准客戶報價的參考編號。僅在使用報價單選項卡時使用此行列。
敘述行列顯示銷售訂單的敘述。
送貨數量 行列顯示已訂購但尚未送貨或已發票的項目數量。
訂貨數目 行列顯示銷售訂單的總數。
發票銀碼 行列顯示與此銷售訂單相關的所有銷售發票的總數。
雖然通常一張發票是連接到一個訂單，但您可以分階段向客戶開具多張發票。
此行列有助於確保已發票的款額與訂單價值相符。
發票情況 行列顯示每個訂單的發票狀況。
可能的狀況有：已發票（已完全發票）、部份已出發票（已部分發票）、未發票（尚未發票），或不適用（當訂貨數目是等於零時）。
這幫助您快速識別哪些訂購仍需要開發票。
運送情況 行列顯示已訂購項目是否已送貨。
狀況是 已送貨 當所有項目已送貨，或 待定 當仍有項目未送貨。
點擊編輯行列按鈕以選擇顯示哪些行列。
了解更多 編輯行列
為了監控銷售訂單是否已發票，請在編輯行列中啟用發票銀碼及發票情況行列。
如果您使用存貨品項標籤，您可以透過啟用送貨數量及運送情況行列來追蹤運送狀況。
當一個訂單的 發票情況 顯示 已發票 及其 運送情況 顯示 已送貨 時，該訂單被視為已結束。
請注意，訂單狀況並不表示客戶是否已付款。付款追蹤在銷售發票標籤中處理。
追踪銷售訂單的主要目的是確保訂購被準確發票及履行。
要將銷售訂單轉換為發票，請在銷售訂單上點擊顯示，然後點擊複製到，並選擇新銷售發票。
這種方式在一個訂單正是會有一張發票時效果最佳。
對於需要多次送貨的訂購，建立一個新送貨單，連結到銷售訂單，詳細說明送貨內容。
送貨單可以被複製到新銷售發票，保持與原始訂單的正確連結。
當銷售訂單建立時，它增加了預留數量及減少了存貨數量在存貨品項標籤下。
這樣可以為訂單保留庫存，而無需建立發貨義務。
只有在發票開出時，預留數量才會減少，而送貨數量則會增加，從而產生實際的送貨義務。
此工作流程支援業務僅在付款後發貨，因為發票可以在付款已收到後發出。
使用進階查詢來篩選、排序及群組銷售訂單。
例如，您可以僅顯示具有待定交貨的銷售訂單。
了解更多 進階查詢
銷售訂單可以在任何時候編輯，即使在部分開票或交付之後。
要取消訂單，請在銷售訂單上點擊編輯並勾選已取消選項。
要複製訂單，請在銷售訂單上點擊顯示，然後使用複製按鈕或複製到選項。
對於重複訂購，請轉到設定標籤，然後重覆交易，然後重複銷售訂單。
了解更多有關重覆交易： 重複銷售訂單 — 待定