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銷售訂單

銷售訂單標籤可幫助您記錄和監控您從客戶收到的訂單。

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創建新銷售訂單

要創建新銷售訂單,請點擊新銷售訂單按鈕。

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了解銷售訂單欄位

銷售訂單標籤顯示幾個欄位,每個欄位都有其重要用途:

  • 日期:指顧客收到銷售訂單的時間。

  • 參考: 顯示分配給銷售訂單的參考號碼。

  • 客戶:顯示下訂單的客戶名稱。

  • 報價單:顯示已批准客戶報價的參考編號。只有在您使用報價單選項卡時才使用此功能。

  • 敘述: 提供銷售訂單的簡要敘述。

  • 訂貨數目: 顯示銷售訂單的總數目。

  • 發票銀碼:顯示與單一訂單相關聯的所有銷售發票的總額。通常情況下,您會將一張發票鏈接到一個訂單,但如果您分階段向客戶開票,則可能會將多張發票鏈接到一個訂單。這確保了合併的發票與訂單價值相符。

  • 發票情況:顯示以下其中一個狀況:

    • 已發票:該訂單已完全發票。
    • 部份已出發票: 該訂單部分已發票,預期會有額外的發票。
    • 未發票: 此訂單尚未開立發票。
    • 不適用: 僅在訂貨數目等於零時顯示。

自訂銷售訂單列數

您可以通過選擇要顯示的行列來個性化您的銷售訂單視圖。單擊編輯行列按鈕以選擇您喜好的行列。

編輯行列

有關如何編輯行列的更多指示,請參閱:編輯行列

監控銷售訂單狀態

輕鬆追蹤所有銷售訂單是否已準確開具發票:

  1. 點擊編輯行列
  2. 啟用發票銀碼發票情況列。

當銷售存貨品項(通過存貨品項標籤),你還可以啟用以下列:

  • 送貨數量
  • 運送情況

訂單在以下情況下被視為已結束:

  • 發票情況 已設置為 "已發票," 並且
  • 運送情況 被標記為 "已送貨."

請注意,銷售訂單狀態並不表示是否已付款——此功能屬於跟踪於銷售發票標籤中的內容。跟踪銷售訂單的主要目標是確保您的訂單已準確開具發票和交付。

進階查詢

您可以利用進階查詢在您的銷售訂單畫面中篩選、排序和分組銷售訂單。例如,您可以快速顯示只有仍有待交付的客戶銷售訂單。

選擇
日期客戶送貨數量
哪裡
Qty to deliveris not zero

要了解更多,請參閱:進階查詢