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設定

在 Manager.io 中的設定選項卡允許您自定義業務會計的各個方面並增強特定功能。這本指南提供了設定選項卡下可用功能的概述以及如何有效利用它們。

設定

設定畫面分為兩個部分:

  • 啟用功能:顯示當前正在使用的功能。
  • 禁用功能: 列出尚未啟用的功能。您可以通過單擊它來啟用任何功能。

以下是可用設置的摘要:

賬目表

賬目表 是您業務財務記錄中所有賬戶的結構化列表。它將交易分類為資產、負債、權益、收入和費用,是您會計系統的基礎。

欲了解更多信息,請參閱賬目表指南

扣繳稅

預扣稅 設置使發票能夠增加預扣稅功能。對於需要在付款時從源頭扣除稅款的企業來說,這是至關重要的。

請參閱扣稅指南以獲取詳細資訊。

用戶權限

可在雲端版和伺服器版中使用,用戶權限 允許您調整您的業務檔案中受限用戶的訪問級別。這確保用戶根據其角色擁有適當的訪問權限。

用戶權限指南中了解更多信息。

稅務編碼

稅務編碼 設定讓你創建和管理與你的業務相關的稅務編碼。準確的稅務編碼對於遵從法規和正確的稅務報告至關重要。

探索稅務編碼指南以獲取更多資訊。

開始結餘

開始結餘 讓您在開始使用 Manager.io 時為所有帳戶和附屬賬冊設置初始結餘。這確保您的財務記錄反映準確的開盤位置。

查看開始結餘指南以獲取指導。

重覆交易

重覆交易功能自動創建重複的交易,例如銷售發票、購買發票、薪酬單和日誌條目,並在固定時間間隔內進行。它節省時間並減少錯誤。

請參考重覆交易指南以獲取更多詳細信息。

糧單項目

糧單項目是用於糧單上的組件,用以代表收入、扣除及供款。設置糧單項目能夠簡化工資處理。

請參考糧單項目指南以獲取幫助。

退役功能

退役功能部分允許您啟用不再建議使用的功能,這可能對於訪問舊有數據或功能是必要的。

欲了解更多信息,请参阅退役功能指南

非存貨品項

非存貨品項 像存貨品項一樣運作,通過自動填充發票、訂單和報價中的行項。不過,它們不會被追踪數量或價值,作為經常使用的服務或產品的捷徑。

非存貨品項指南中了解更多。

鎖定日期

鎖定日期功能允許您指定一個日期,超過此日期後交易無法被編輯。它有助於在財務報表確定後維護數據完整性。

請參閱 鎖定日期指南 獲取詳細信息。

投資市場價格

使用投資市場價格輸入您投資的最新市場價格,這對於準確的投資組合評估至關重要。

請參考投資市場價格指南以獲取更多資訊。

庫存單位成本

存貨單位成本 設定允許您管理特定日期的庫存項目的單位成本,這對於準確計算銷售成本至關重要。

如需协助,请参阅庫存單位成本指南

存貨組合

存貨組合 是作為單一單位一起出售的存貨項目組合。此功能簡化了捆綁商品的銷售流程。

探索存貨組合指南以獲取更多詳情。

預測

預測 設置讓您根據預期的收入和支出生成預測,幫助財務規劃和預算編制。

預測指南中了解更多。

頁腳

頁腳功能允許您在打印的文件底部添加靜態文本,例如報價、訂單和發票。這可以包括條款及條件、免責聲明或公司消息。

如需指導,請參考頁腳指南

開支付款人

開支付款人功能讓您能夠識別代表業務產生費用的個人或實體,這些費用需要報銷。

請參考開支付款人指南以獲取更多信息。

電郵設定

電郵設定 讓你可以配置 Manager.io 直接從應用程式發送電郵,促進與客戶和供應商之間的溝通。

請參閱電郵設定指南以獲取設置指示。

部門

部門設置讓您能夠獨立管理業務的不同部分,並提供按部門分析財務表現的能力。

部門指南中了解更多。

日期和數字格式

日期和數字格式設置讓您可以指定交易表單上日期和數字的顯示方式,確保與當地慣例的一致性。

請參考日期和數字格式指南以獲取詳細信息。

自定項目

自定項目 允許您在表單中創建額外的字段,以捕獲業務特定的信息,從而增強數據收集和報告。

探索自定項目指南

貨幣

貨幣 設定使您能夠管理和調整業務交易的貨幣,對於處理多種貨幣的企業至關重要。

請參閱貨幣指南以獲取更多信息。

統制賬戶

統制賬戶 讓你創建和自訂統制賬戶,提供分類和報告財務數據的靈活性。

如需協助,請參閱統制賬戶指南

現金流量表群組

現金流量表群組 使您可以建立自定義群組,顯示在現金流量表上,從而實現量身定制的財務報告。

現金流量表群組指南了解更多。

資本子帳戶

資本子賬戶 功能允許您在資本賬戶下創建子賬戶,所有在資本賬戶 標籤下列出的賬戶均可訪問這些子賬戶。

請參閱資本子帳戶指南以獲取詳細信息。

業務詳情

業務詳情 表格讓您輸入像是公司名稱、地址和聯絡資訊等資料,這些資訊會顯示在列印文件上。

請參閱業務詳情指南以獲取說明。

計費開支

計費開支 是您企業代表客戶產生的開支,預期會在稍後被償還。追蹤這些開支可確保準確的計費和成本回收。

請參閱計費開支指南以獲取更多信息。

銀行規則

銀行規則 功能通過設置條件,自動將銀行交易分類為與預定義帳戶相關聯的交易。

銀行規則指南中了解更多。

銀行餘額供應商

銀行數據來源 是支持金融數據交換(FDX)標準的金融機構或聚合商。設置數據來源可為您的帳戶啟用銀行數據跟蹤。

請參考 銀行數據提供者指南 以獲取設置說明。

存取代碼

存取代碼屏幕中,您可以生成用於API存取的代碼,這對於將Manager.io與其他軟件集成或自動化任務非常有用。

欲了解詳情,請參閱 存取代碼指南


注意: 對於新創建的業務,以下部分默認啟用:

  • 業務詳情
  • 賬目表
  • 日期和數字格式

這些設置提供了開始有效使用 Manager.io 所需的基本信息。


透過使用設定標籤中的功能,你可以根據你的特定業務需求來量身訂造Manager.io,提高效率並確保準確的財務管理。