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供應商

供應商 標籤是您管理所有提供商品或服務給您的業務的供應商及供應商的地方。

在這裡你可以跟蹤供應商資訊,監控你對他們的欠款,及保持你的購貨完整歷史。

概覽

供應商對於追蹤您的業務關係與供應商至關重要。每個供應商條目都維持著您交易、結餘及通信詳細資料的完整記錄。

供應商列表提供了所有供應商的全面顯示,包括他們的現時結餘及快速訪問相關交易。

供應商

開始使用

要建立一個新供應商,請點擊 <編碼>新供應商 按鈕。

供應商新供應商

了解供應商

供應商是指任何個人、業務或組織,您從中購買貨品或服務。

當你建立供應商記錄時,Manager會自動追蹤他們在<編碼>應付賬款中的結餘,這代表你欠他們的款項。

您無需為每個購貨建立供應商記錄。立即已付款的現金購貨可以在不建立供應商的情況下處理。

供應商記錄在你以貸方購買、需要跟踪採購歷史或維護持續的供應商關係時最有用。

設置開始結餘

新供應商總是以零結餘開始。如果您是從另一個會計系統過渡,並且欠現有供應商的款項,您需要輸入他們的未付發票。

要設置現有供應商結餘,請在<編碼>購貨發票標籤下逐一輸入每張未付款發票。這確保了準確的供應商月結單及付款追蹤,從第一天開始。

自定顯示

供應商 標籤顯示的信息以行列的形式呈現,可以自訂以顯示與您的業務最相關的數據。

按一下 <編碼>EditColumns 按鈕以選擇要顯示的行列並按您的首選順序排列它們。

編碼
編碼

`編碼`行列顯示分配給每個`供應商`的唯一識別碼。

供應商編碼有助於快速識別,並可用於排序或搜尋。

名稱
名稱

名稱 行列顯示供應商的業務名稱或個人名稱。

此名稱出現在購貨訂單、付款記錄及供應商報告中。

電郵地址
電郵地址

電郵地址 行列 包含 供應商 通信的主要 發送電郵。

此發送電郵用於發出購貨訂單、匯款通知及其他信件。

統制賬目
統制賬目

統制賬目 行列指示哪個統制賬目追蹤這個供應商的結餘。

默認情況下,所有供應商使用標準<編碼>應付賬款統制賬目。

你可以在 設定統制賬戶 下建立自定的統制賬目,以便為報告目的分隔不同種類的供應商。

部門
部門

該 <編碼>部門 行列 顯示此 供應商 在您的組織結構中所屬的部門。

部門幫助你追蹤開支及產生報告,以便於不同的業務部分。

地址
地址

`地址` 行列 `包含` 供應商的 `業務` `地址`。

此地址出現在購貨訂單上,並用於通信。

收款
收款

該 <編碼>收款 行列 顯示你從這個 供應商 記錄的收款 數量。

這些通常是退款或其他由供應商已收到的款項。

點擊數字以顯示所有收款交易。

付款
付款

付款 行列顯示你已經致此供應商的付款數量。

按一下數字以查看所有付款交易及匯款詳情。

購貨報價單
購貨報價單

購貨報價單 行列顯示你從這個供應商已收到多少份報價。

點擊數字以顯示所有報價,包括其狀況及有效性。

購貨訂單
購貨訂單

購貨訂單 行列顯示您已向這個供應商下了多少訂購。

點擊數字以查看所有訂購,包括待定及完成的訂購。

購貨發票
購貨發票

該<編碼>購貨發票行列顯示由此供應商已收到的發票總數。

點擊數字以顯示所有發票、檢查付款狀況及查看未付款額。

應收折讓通知書
應收折讓通知書

該 <編碼> 應收折讓通知書 行列 表示已向這個 供應商 發出多少份 應收折讓通知書。

應收折讓通知書減少你所欠的款額,並用於退貨、折讓或更正。

點擊數字以顯示所有應收折讓通知書詳情。

貨物收據
貨物收據

貨物收據行列顯示來自這個供應商的貨物收據文件交付數量。

點擊該數字以查看所有收款,包括已收到的款項及其時間。

接收數量
接收數量

接收數量行列顯示您已訂購但尚未收到的項目總數。

這有助於您追蹤待定交付及管理您的庫存規劃。

按一下數字以查看按購貨訂單及存貨項目詳細劃分。

欲了解更多資訊,請參閱: 供應商接收數量

應付賬款
應付賬款

應付賬款 行列顯示你現時結餘欠這個供應商的金額。

當您收到購貨發票時,該結餘會增加,而在您進行付款或收到應收折讓通知書時,該結餘會減少。

點擊結餘以查看組成此款額的所有交易。

應繳預扣稅
應繳預扣稅

<行列>應繳預扣稅追蹤您從付款中預扣的對此<供應商>的稅款額。

在某些法域, 你需要從供應商付款中扣除税項並將其繳交給税項當局。

這款額代表您需要代表供應商向政府支付的税項。

狀況
狀況

狀況 行列 提供供應商付款狀況的快速視覺指標:

• <編碼>已付款 — 您與這個供應商沒有未結餘

• <編碼>未付款 — 你在一個或多個發票上欠款

• <編碼>多付 — 您有一個貸方結餘(已付款多於應付款)

可用信貸
可用信貸

可用信貸行列顯示在達到您的信貸上限之前,您可以從此供應商購買多少更多。

這是通過從供應商提供給你的信貸上限中扣除你現時的應付賬款結餘來計算的。

編輯供應商時設置信貸上限,以協助管理現金流及採購。