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進階查詢

進階查詢是Manager.io中的一個強大功能,允許您從任何表格畫面選擇、排序、篩選和組織數據。此功能大大增強了報告能力,並提供幾乎無限的定制報告可能性。當與自訂項目結合使用時,尤其有價值,能夠量身定制管理您的業務數據。

如何存取進階查詢

要開始使用進階查詢,導航至您希望分析的數據相關標籤,例如銷售帳單標籤。然後:

  1. 點擊位於右上角搜尋框旁的進階查詢下拉選單。
  2. 從下拉選單中選擇新的高級查詢

建立進階查詢

在創建新的進階查詢時,您將看到以下欄位:

  • 名稱: 輸入一個描述性的標題,以便日後能輕鬆識別您的查詢。
  • 選擇: 從可用字段中選擇您想要顯示的列。使用提供的箭頭根據需要重新排序這些列。
  • 哪裡: 設定特定的過濾參數以縮小顯示的記錄,例如基於金額、日期或文本的條件。
  • 排序: 定義結果將如何排序,例如按日期或總金額的升序或降序。
  • 群組:根據特定欄位(例如客戶或發票狀態)來群組您的記錄,以清晰地總結資訊。

查看超過特定金額的發票

假設您想查看超過 $1,000 的發票。請按照以下步驟操作:

  1. 導航到銷售帳單標籤。

    銷售帳單
  2. 點擊進階查詢下拉選單,然後選擇新的高級查詢

    進階查詢
    新的高級查詢
  3. 完成欄位:

    • 選擇: 選擇相關的欄位,例如:

      • 發行日期
      • 客戶
      • 發票金額
      • 狀態
    • 哪裡: 勾選該框並從下拉選單中選擇發票金額欄位。將條件設置為大於並輸入1000

    建立
  4. 點擊建立以保存您的進階查詢。

點擊建立後,您將自動返回銷售帳單標籤。您新建立的進階查詢將會被選取,僅顯示金額超過$1,000的帳單。

選擇
發行日期客戶發票金額狀態
哪裡
Invoice Amountis more than1000

要進一步調整您的過濾器參數,請點擊查詢名稱旁邊的編輯按鈕。

利用進階查詢配合自訂項目

透過將進階查詢與自訂項目結合,最大化其功能。這樣,您可以根據專屬於您業務的特殊數據生成高度個性化的報告,例如客戶滿意度評分、產品類別或服務類型。

更多資訊,請參閱自訂項目指南。