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銀行及現金帳戶

銀行及現金帳戶 標籤於 Manager.io 提供一個集中管理所有進出財務交易的地方,適用於您業務的銀行及現金帳戶。

銀行及現金帳戶

啟用銀行及現金帳戶標籤

如果銀行及現金帳戶標籤未顯示,您需要先啟用它。請查看標籤 — 自訂以獲取指導。

創建銀行或現金帳戶

要新增一個銀行或現金帳戶:

  1. 點擊新的銀行或現金帳戶

銀行及現金帳戶新的銀行或現金帳戶
  1. 填寫所需的細節。詳情請參考銀行或現金帳戶 — 編輯

在創建第一個銀行或現金帳戶時,會自動將兩個基本帳戶添加到您的帳項中:

  • 現金及現金等價物: 位於資產負債表中的資產下,顯示您所有銀行及現金帳戶的總餘額。
  • 帳戶轉帳: 位於資產負債表的權益下,作為一個特殊的對帳戶。它確保銀行和現金帳戶之間的轉帳被正確分類。

有關這些帳項的更多資訊,請參考帳項

輸入起始餘額

如果您的新銀行或現金帳戶有現有資金,請在設定 → 起始餘額下設置這些起始餘額。詳細資訊請參考起始餘額 — 銀行及現金帳戶

控管帳戶與財務報表

默認情況下,所有銀行或現金賬戶都是現金及現金等價物控制賬戶下的子賬戶。您的財務報表(例如資產負債表)將以這個單一標籤集體顯示您的賬戶總餘額。

然而,您可能會更喜歡更詳細的資訊,例如將帳戶分類為不同的群組(例如,信用卡帳戶、銀行貸款或定期存款)。為了實現這一點,創建多個自定義控制帳戶,並根據需要重新指派每個銀行帳戶。這樣,像信用卡或貸款這樣的帳戶(通常是負債)就能在您的財務報表中單獨顯示在負債項下。

要在財務報表上單獨顯示每個銀行或現金帳戶,請為每個相應的帳戶建立一個自訂控管帳戶。詳情請參見 控管帳戶 — 銀行及現金帳戶

匯入銀行對帳單

要節省手動輸入交易的時間,請使用匯入銀行對帳單功能:

  1. 點擊右下角的匯入銀行對帳單

匯入銀行對帳單
  1. 遵循匯入銀行對帳單中詳細說明的指示。

或者,將您的銀行帳戶自動連接至銀行連結提供者,以便在不手動匯入的情況下檢索交易。請參見連接至銀行資料供應商

了解銀行及現金帳戶標籤欄位

以下列可以幫助您有效監控和管理您的帳戶:

  • 編碼 – 分配給帳戶的可選編碼。
  • 名稱 – 銀行或現金帳戶的描述性名稱。
  • 統制帳戶 – 指示銀行或現金帳戶在您的資產負債表中屬於哪個統制帳戶。
  • 部門 – (如果已啟用部門) 銀行或現金帳戶所屬的部門。參見部門
  • 未分類收入 – 沒有分配的信用帳戶的收款數量。點擊顯示的數字以通過收據規則快速將一組收款分類。
  • 未分類付款 – 沒有指定借方帳戶的付款數量。點擊數字以通過付款規則對付款組進行分類。
  • 已結算結餘 – 已結的收據、付款及轉帳的總金額。
  • 待存入款項 – 標記為未結的收據或轉帳的總金額。
  • 待提取款項 – 標記為未結的付款或轉帳的總金額。
  • 實際餘額 – 在已清帳戶餘額上加上待處理存款並減去待處理提款後的結果餘額。
  • 最後一次銀行對帳 – 表示帳戶最後一次對帳的日期,幫助您及時保持餘額對帳。

自訂列的可見性以符合您的需求,請點擊右下角的編輯列按鈕。如需更多詳細資訊,請參考編輯列