M
下載發布指南聊天機器人會計師討論區雲版

銀行規則

銀行規則自動化匯入的銀行交易項目的分類,節省時間並確保您的簿記一致性。

當您匯入對帳單時,系統會根據您定義的規則檢查每個交易項目,並自動將相符的交易項目分配至適當的帳戶。

規則按專門性的順序處理 - 更具細節的規則(具有更多條件)會在一般規則之前應用。

設定
銀行規則

銀行規則的種類

付款規則 - 自動對從您的銀行帳戶流出的資金進行分類:

• 定期供應商付款與經常性費用

• 公用事業費、租金,與其他營運成本

• 銀行費用、利息與財務費用

欲了解更多資訊,請參見: 付款規則

收據規則 - 自動將進入您銀行帳戶的資金分類:

• 客戶付款與銷售收款

• 利息收益與投資回報

• 退款、回扣與其他收益來源

欲了解更多資訊,請參見: 收據規則

最佳做法

建立有效的銀行規則,以節省時間並減少錯誤:

• 使用特定關鍵字以唯一識別交易項目

• 先用小匯入測試規則以驗證準確性

• 定期檢視與更新規則,因為您的供應商與交易項目模式會改變

• 為不同帳戶建立單獨的規則,如果交易項目模式有所不同