銀行規則自動化匯入的銀行交易項目的分類,節省時間並確保您的簿記一致性。
當您匯入對帳單時,系統會根據您定義的規則檢查每個交易項目,並自動將相符的交易項目分配至適當的帳戶。
規則按專門性的順序處理 - 更具細節的規則(具有更多條件)會在一般規則之前應用。
付款規則 - 自動對從您的銀行帳戶流出的資金進行分類:
• 定期供應商付款與經常性費用
• 公用事業費、租金,與其他營運成本
• 銀行費用、利息與財務費用
欲了解更多資訊,請參見: 付款規則
收據規則 - 自動將進入您銀行帳戶的資金分類:
• 客戶付款與銷售收款
• 利息收益與投資回報
• 退款、回扣與其他收益來源
欲了解更多資訊,請參見: 收據規則
建立有效的銀行規則,以節省時間並減少錯誤:
• 使用特定關鍵字以唯一識別交易項目
• 先用小匯入測試規則以驗證準確性
• 定期檢視與更新規則,因為您的供應商與交易項目模式會改變
• 為不同帳戶建立單獨的規則,如果交易項目模式有所不同