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批次操作

在 Manager 中的批次操作允許您批量創建、更新、刪除和查看條目。這項功能在 Manager 的多個畫面中可用,提高了頻繁任務的效率和生產力。要訪問批次操作,請單擊相關畫面右下角的批次操作按鈕。

批次操作

批次建立

批次建立 使得同時創建多個條目變得容易。這個功能特別適用於當您需要高效地添加大量條目時。

要執行批次建立:

  1. 點擊批次操作按鈕並選擇批次建立
  2. 您將看到批次建立畫面,該畫面提供三個步驟的指示:
    1. 點擊複製到剪貼簿,然後將複製的欄位粘貼到您的電子表格軟體中。
    2. 在您的電子表格應用程式中準確輸入您的數據。
    3. 複製您完成的電子表格數據,並將其粘貼到提供的文本字段中。
  3. 點擊下一項以檢查Manager將要匯入的條目。
  4. 檢查完成後,點擊批次建立按鈕以確認並完成流程。

提示:
在批次建立過程中,常見的挑戰是確保電子表格資料的準確準備。如果您不確定電子表格應該如何結構,請先在 Manager.io 中手動建立幾個範例條目。然後使用批次更新功能查看這些條目的格式,提供一個清晰的資料範例。

批次更新

批次更新 讓您能夠有效地批量修改現有條目,節省大量時間。

批次更新的步驟與批次建立類似,唯獨:

  • 在批次更新期間,點擊複製到剪貼簿按鈕將複製現有數據條目—not just column headers—使您能夠快速更新數據。

要使用批次更新:

  1. 點擊 批次操作,選擇 批次更新
  2. 點擊複製到剪貼簿並將資料貼上到您的電子表格應用程式中。
  3. 小心地修改電子表格中的必要欄位。
  4. 將您更新的數據複製並粘貼回批次更新文本框中。
  5. 點擊下一項並查看建議的變更。
  6. 通過點擊批次更新來確認更新。

批次重編碼

批次重編碼 使您可以同時更新許多現有條目中的單一欄位。此功能在更正分類錯誤或快速標準化條目時尤其有幫助。

批次刪除

批次刪除 提供同時消除多個條目的能力。當您需要快速移除記錄中不正確或冗餘的信息時,這項功能是必不可少的。

批次檢視

批次檢視 讓您可以一次性查看或列印多個條目。此功能簡化了全面審核或對外共享記錄等流程。

GUID 身份識別碼

當使用批次建立或批次更新操作時,某些字段可能需要格式為的 GUID 識別碼:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

如果需要,您可以在適用的地方用物件的編碼替代 GUID 識別碼。