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計費時間

計費時間 標籤幫助商業跟蹤在客戶工作上花費的時間,以便開發票。

記錄工作小時,將其分配給顧客,並在準備好時轉換為帳單。

計費時間

記錄計費時間

點擊 <編碼>新增計費時間 按鈕以記錄用於客戶工作的使用時間。

計費時間新增計費時間

了解時間記錄: 計費時間編輯

將時間轉換為帳單

新增計費時間項目預設標記為未開帳單

要開立已記錄的時間帳單,請前往 顧客 標籤,並點擊 未開帳單 列中的款額。

由此,建立一個編碼新增銷售帳單,其中包含未開帳單的時間。

了解客戶發票: 顧客

撇除不可計費時間

如果時間不會被開帳單,請標記為已撇帳:

1. 點擊 <編碼>編輯 時間條目

2. 將 狀態 更改為 已撇帳

3. 輸入沖銷日期

這會從您的可收費資產中移除時間,同時保持準確的記錄。

管理與分析時間記錄

計費時間 標籤顯示以下資訊:

日期
日期

執行可收費工作的日期。此日期用於追蹤服務提供的時間和報告目的。

客戶
客戶

此計費時間所收取的客戶名稱。

說明
說明

執行工作的詳細說明。這有助於辨識提供了哪些服務,並且可以包含在帳單上。

使用時間
使用時間

顯示在小時和分鐘格式的可計費工作的使用時間持續時間。

部門
部門

此計費時間分配給的部門,以便進行追蹤和報告。

款額
款額

總計可開帳單的款額是通過將使用時間乘以每小時收費計算得出的。這代表了將要開帳單的服務價值。

狀態
狀態

狀態 列顯示每個計費時間條目的現時餘額:

• <編碼>未開帳單 - 記錄的時間但尚未向客戶開帳單

• <編碼>已開帳單 - 包含在銷售帳單上的時間並已開帳單

已關編碼 - 不會被計費且已從資產中刪除的時間

點擊 <編碼>編輯列 以自訂可見列。

編輯列

了解列自訂: 編輯列

進階報告

使用 進階查詢 來篩選與群組計費時間以獲得更好的見解。

檢視未開帳單小時按客戶群組。

選擇
客戶款額
哪裡
狀態未開帳單
群組
客戶

了解進階查詢: 進階查詢

自訂項目以增強追蹤能力

加自訂項目以追蹤額外資訊,例如員工名稱或專案編碼。

這使得在報表中可以根據這些自訂屬性進行篩選與群組。

了解自訂項目: 自訂項目