計費時間

計費時間標籤允許企業記錄為客戶任務或項目投入的時間，並輕鬆將這些小時開具發票。計費時間條目保持對所執行工作的精確描述、投入的時間，並明確將其與特定客戶相連接。您可以快速將這些記錄的小時轉換為發票。

創建計費時間

要記錄新增計費時間，請點擊新增計費時間按鈕。

字段说明

創建新可計費時間時，顯示以下欄位：

• 日期: 可計費時間的日期。
• 客戶：您為其記錄時間進行計費的客戶。
• 說明: 執行任務的細節或解釋。
• 使用時間：在任務中投入了多少小時。
• 部門: 與此條目相關的部門。
• 款額: 自動計算的款額（使用時間 × 每小時費率）。
• 狀態：表示可計費時間條目的狀態（未開帳單、已開帳單 或 已銷帳）。

狀態選項包括：

• 未開帳單: 尚未向客戶開立帳單。
• 已開帳單: 關聯並通過銷售帳單收費。
• 已銷帳: 未開立發票且未來不會開立發票（請參見下方說明）。

開具計費時間發票

計費時間記錄最初具有未開帳單狀態。要開立這些記錄的發票：

1. 前往顧客標籤。
2. 點擊適當客戶旁邊未開帳單欄下顯示的金額。
3. 從那裡，點擊新增銷售帳單以為未開票的工時創建帳單。

有關客戶發票的更多詳細資訊，請參考顧客。

寫下未開帳單的計費時間

如果您需要刪除將不會開發票的可計費時間，您可以註銷它：

1. 點擊編輯相關的可收費時間紀錄。
2. 從狀態下拉選單中選擇已銷帳。
3. 設置具體的日期，該日期為核銷的時間。

撇帳條目確保對您的資產負債表沒有不必要的影響—可計費時間資產在記錄時增加，並在撇帳或開具發票時減少。

自訂您的視圖

您可以選擇在您的計費時間標籤上顯示哪些欄位，以自訂您的體驗：

• 點擊編輯列按鈕。

欲獲得更詳細的指示，請查看編輯列。

此外，使用進階查詢功能對已登錄的工時進行排序和篩選非常簡單。例如，按客戶分組未開帳單的工時：

要瞭解更多資訊，請參閱進階查詢。

使用自訂項目捕獲額外數據

為了捕捉有關可計費任務的更具體信息（例如哪位員工參與了工作），您可以設置自訂項目。這樣可以提供額外的報告靈活性，允許您根據通過自訂項目捕捉的數據來篩選或排序可計費時間。有關這些的設置，請參考自訂項目。