計費時間
標籤幫助商業跟蹤在客戶工作上花費的時間,以便開發票。
記錄工作小時,將其分配給顧客,並在準備好時轉換為帳單。
點擊 <編碼>新增計費時間編碼> 按鈕以記錄用於客戶工作的使用時間。
了解時間記錄: 計費時間 — 編輯
新增計費時間項目預設標記為未開帳單
。
要開立已記錄的時間帳單,請前往 顧客
標籤,並點擊 未開帳單
列中的款額。
由此,建立一個編碼新增銷售帳單,其中包含未開帳單的時間。
了解客戶發票: 顧客
如果時間不會被開帳單,請標記為已撇帳:
1. 點擊 <編碼>編輯編碼> 時間條目
2. 將 狀態
更改為 已撇帳
3. 輸入沖銷日期
這會從您的可收費資產中移除時間,同時保持準確的記錄。
計費時間
標籤顯示以下資訊:
執行可收費工作的日期。此日期用於追蹤服務提供的時間和報告目的。
此計費時間所收取的客戶名稱。
執行工作的詳細說明。這有助於辨識提供了哪些服務,並且可以包含在帳單上。
顯示在小時和分鐘格式的可計費工作的使用時間持續時間。
此計費時間分配給的部門,以便進行追蹤和報告。
總計可開帳單的款額是通過將使用時間乘以每小時收費計算得出的。這代表了將要開帳單的服務價值。
狀態
列顯示每個計費時間條目的現時餘額:
• <編碼>未開帳單編碼> - 記錄的時間但尚未向客戶開帳單
• <編碼>已開帳單編碼> - 包含在銷售帳單上的時間並已開帳單
• 已關編碼
- 不會被計費且已從資產中刪除的時間
點擊 <編碼>編輯列編碼> 以自訂可見列。
了解列自訂: 編輯列
使用 進階查詢
來篩選與群組計費時間以獲得更好的見解。
檢視未開帳單小時按客戶群組。
了解進階查詢: 進階查詢
加自訂項目以追蹤額外資訊,例如員工名稱或專案編碼。
這使得在報表中可以根據這些自訂屬性進行篩選與群組。
了解自訂項目: 自訂項目