統制帳戶允許您自訂帳戶餘額如何在財務報表中分組和顯示。從設定標籤訪問此功能,以建立和管理您自己的統制帳戶。
您的商業追蹤許多不同帳戶的餘額:銀行帳戶、客戶、供應商、員工、資本帳戶、固定資產、無形資產以及投資。每個帳戶維持著顯示您擁有的資產、他人欠您的款項或您欠他人的款項的餘額。
資產負債表報告顯示您的資產與負債。然而,由於商業通常擁有數百或數千個個別帳戶,因此將每個帳戶單獨顯示會使財務報表變得繁瑣且難以閱讀。
控管帳戶透過將相似帳戶合併為單一行項目來解決此問題。例如,所有客戶餘額顯示在應收帳款下,而所有銀行及現金帳戶則合併在現金及現金等價物下。這使得您的資產負債表簡潔且易於理解。
預設的統制帳戶群組對於大多數商業運作良好,但您可以建立自訂的統制帳戶以不同方式組織您的帳戶。這使您對財務報表上資訊的顯示方式擁有完全的靈活性。
要建立自訂控管帳戶,首先為您想要分開的帳戶種類設定新增控管帳戶。然後將個別帳戶指派給您的自訂控管帳戶。
您可以為不同的資產類別建立單獨的統制帳戶,而不是將所有固定資產顯示在單個 固定資産成本價 帳戶下:
• 機械成本價 • 車輛成本價 • 傢俱成本價 • 建築成本價 • 土地成本價
在創建這些統制帳戶後,請轉到固定資產標籤。編輯個別固定資產時,您會看到一個新的控管帳戶欄位,您可以在此指定應該包含該資產的控管帳戶。
您也可以在您的資產負債表上單獨顯示銀行帳戶,而不是將其合併。只需為每個銀行帳戶建立一個統制帳戶,然後將每個銀行帳戶指派給其相應的統制帳戶。
這種方法在您需要直接在財務報表上向利害關係人顯示特定銀行帳戶的確切餘額時特別有用。