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顧客

顧客 標籤是您管理與從您那裡購買的個人和組織所有商業關係的地方。

這個中央中心讓您追蹤必要的客戶資訊,包括聯絡細節、地址、財務餘額與交易項目歷史。

由此,您可以監控未結帳單,檢視付款狀態,追蹤交貨情況,與管理每位客戶的信貸上限。

顧客

開始使用

要加新增客戶,點擊 <編碼>新增客戶 按鈕。

顧客新增客戸

欲了解更多資訊,請參見: 客戶編輯

了解顧客

客戶是指任何個人、商業或組織,從您的商業中購買商品或服務。

當您建立客戶記錄時,Manager 自動追蹤他們的應收帳款餘額,這代表他們欠您的錢。

您不需要為每筆銷售建立客戶紀錄。即時已付款的現金銷售可以在不建立客戶的情況下處理。

客戶紀錄在您需要追蹤貸方銷售、發出對帳單或維持持續的商業關係時最為有用。

設定起始餘額

新增客戶總是以零餘額開始。如果您正在從另一個會計系統遷移,並且該客戶有未結帳單,您需要單獨輸入它們。

要從您先前的系統設置現有客戶餘額:

• 在銷售帳單標籤下單獨輸入每個未付款的帳單,以便讓客戶對帳單準確。

• 現金基礎會計使用者:帳單僅在已付款時出現在報表中

• 對於餘額(多付款),在<編碼>信用票據標籤下建立信用票據

自訂顯示

顧客 標籤包含幾個列。

編碼
編碼

編碼 列顯示分配給每個客戶的唯一識別碼或編號。

顧客編碼幫助您快速識別顧客,並且可以用於排序或搜尋。

名稱
名稱

名稱列顯示客戶的全名或商業名稱。

這是客戶在帳單、對帳單和報表上顯示的方式。

電子郵件
電子郵件

<列>電子郵件<列>顯示用於客戶通信的主要電子郵件地址。

此發送電子郵件用於直接從 Manager 發送帳單、對帳單及其他文件。

統制帳戶
統制帳戶

統制帳戶列顯示哪個統制帳戶追蹤此客戶的餘額。

預設情況下,所有顧客使用標準應收帳款統制帳戶。

您可以在設定統制帳戶下建立自訂的控管帳戶,以區分不同類型的客戶以便報告用途。

欲了解更多資訊,請參見: 控管帳戶

部門
部門

<編碼>部門列顯示此客戶所屬的部門在您的組織結構中。

部門幫助您追踪表現並生成報表以供您的商業不同部分使用。

欲了解更多資訊,請參見: 部門

帳單地址
帳單地址

`帳單地址`列`包含`應該寄送帳單`與`帳單`往來的`地址`。

此地址出現在銷售帳單與客戶對帳單上。

收貨地址
收貨地址

<列>收貨地址顯示商品應該運送到哪裡或服務已送達。

如果與帳單地址不同,這能確保送達到正確的位置。

收款
收款

收款 列顯示這個客戶已記錄了多少付款收款。

點擊數字以檢視所有收款並查看此客戶的付款歷史。

欲了解更多資訊,請參見: 收款

付款
付款

<編碼>付款列顯示對此客戶進行的付款數量。

這些通常是退款、超額付款退還或您已向客戶進行的其他付款。

點擊數字以查看此客戶的所有付款交易項目。

欲了解更多資訊,請參見: 付款

報價單
報價單

<列>銷售報價顯示您為這位客戶準備的報價數量。

點擊數字以檢視所有報價,包括其狀態及是否已轉換為訂購。

銷售訂單
銷售訂單

<列>銷售訂單顯示此客戶有多少已確認的訂購記錄。

點擊數字以查看所有訂購,包括未結與完成的訂購。

銷售帳單
銷售帳單

`銷售帳單`列顯示該客戶所發出的帳單總數。

點擊數字以檢視所有帳單、查看付款狀態,並追蹤未付款款額。

信用票據
信用票據

<列>信用票據指示已對該客戶發出的信用票據數量。

信用票據減少了欠款額,並用於退貨、津貼或更正。

點擊數字檢視所有信用票據詳情。

出貨單
出貨單

<列>出貨單顯示多少出貨單文件向此客戶運送。

點擊該數字以查看所有交付,包括運送的內容和時間。

送貨數量
送貨數量

送貨數量列顯示已售出但尚未送達此客戶的項目總數量。

這有助於您追蹤未結交付並管理您的履行義務。

點擊數字以查看按庫存品項的詳細分類。

欲了解更多資訊,請參見: 顧客送貨數量

未開帳單
未開帳單

<列>未開帳單顯示尚未對此<客戶>開帳單的可計費工作和<費用>的總值。

這包括了可收費開支與計費時間,均已準備好開具發票。

點擊款額以建立這些未開帳單項目的新帳單。

應收帳款
應收帳款

應收帳款 列顯示該客戶尚欠您商業的現時餘額。

當您發出銷售帳單時,這個餘額會增加;當您收到付款或發出信用票據時,這個餘額會減少。

點擊餘額以查看組成此款額的所有交易項目。

應收預扣稅
應收預扣稅

`應收預扣稅`列跟蹤顧客從他們付款中預扣的稅款。

在某些司法管轄區,顧客需要扣留税項並直接將其繳交給税項機關。

此款額代表您可以在客戶向税務機關付款後申請的税項貸方。

狀態
狀態

<編碼>狀態 列提供了客戶付款狀態的快速視覺指示:

已付款 — 客戶沒有未清餘額

• <編碼>未付款 — 客戶在一個或多個帳單上欠款

• <編碼>超付 — 客戶有一個貸方餘額(已付款多於欠款)

可用信貸
可用信貸

可用信貸列顯示此客戶在達到其限額之前還可以用信用購買多少。

這是通過從客戶的信貸上限中減去現時餘額的應收帳款來計算的。

編輯客戶時設定信貸上限以協助管理貸方風險。

點擊 <編輯列> 按鈕以自訂列的可見性。

編輯列

欲了解更多資訊,請參見: 編輯列

進階功能

進階查詢 功能提供強大的方法來分析和整理您的客戶數據。

例如,如果您追蹤 <編碼>計費時間,您可以快速尋找有未開帳單工作的客戶:

選擇
名稱未開帳單
哪裡
未開帳單非空白

這只是一個例子。您可以建立查詢以尋找逾期帳戶,分析銷售與客戶,識別您的頂尖客戶,還有更多。

欲了解更多資訊,請參見: 進階查詢