顧客
標籤是您管理與從您那裡購買的個人和組織所有商業關係的地方。
這個中央中心讓您追蹤必要的客戶資訊,包括聯絡細節、地址、財務餘額與交易項目歷史。
由此,您可以監控未結帳單,檢視付款狀態,追蹤交貨情況,與管理每位客戶的信貸上限。
要加新增客戶,點擊 <編碼>新增客戶編碼> 按鈕。
欲了解更多資訊,請參見: 客戶 — 編輯
客戶是指任何個人、商業或組織,從您的商業中購買商品或服務。
當您建立客戶記錄時,Manager 自動追蹤他們的應收帳款餘額,這代表他們欠您的錢。
您不需要為每筆銷售建立客戶紀錄。即時已付款的現金銷售可以在不建立客戶的情況下處理。
客戶紀錄在您需要追蹤貸方銷售、發出對帳單或維持持續的商業關係時最為有用。
新增客戶總是以零餘額開始。如果您正在從另一個會計系統遷移,並且該客戶有未結帳單,您需要單獨輸入它們。
要從您先前的系統設置現有客戶餘額:
• 在銷售帳單
標籤下單獨輸入每個未付款的帳單,以便讓客戶對帳單準確。
• 現金基礎會計使用者:帳單僅在已付款時出現在報表中
• 對於餘額(多付款),在<編碼>信用票據編碼>標籤下建立信用票據
顧客
標籤包含幾個列。
編碼
列顯示分配給每個客戶的唯一識別碼或編號。
顧客編碼幫助您快速識別顧客,並且可以用於排序或搜尋。
名稱
列顯示客戶的全名或商業名稱。
這是客戶在帳單、對帳單和報表上顯示的方式。
<列>電子郵件<列>顯示用於客戶通信的主要電子郵件地址。列>列>
此發送電子郵件用於直接從 Manager 發送帳單、對帳單及其他文件。
統制帳戶
列顯示哪個統制帳戶追蹤此客戶的餘額。
預設情況下,所有顧客使用標準應收帳款
統制帳戶。
您可以在設定
→ 統制帳戶
下建立自訂的控管帳戶,以區分不同類型的客戶以便報告用途。
欲了解更多資訊,請參見: 控管帳戶
`帳單地址`列`包含`應該寄送帳單`與`帳單`往來的`地址`。
此地址出現在銷售帳單與客戶對帳單上。
<列>收貨地址列>顯示商品應該運送到哪裡或服務已送達。
如果與帳單地址不同,這能確保送達到正確的位置。
<列>銷售報價列>顯示您為這位客戶準備的報價數量。
點擊數字以檢視所有報價,包括其狀態及是否已轉換為訂購。
<列>銷售訂單列>顯示此客戶有多少已確認的訂購記錄。
點擊數字以查看所有訂購,包括未結與完成的訂購。
`銷售帳單`列顯示該客戶所發出的帳單總數。
點擊數字以檢視所有帳單、查看付款狀態,並追蹤未付款款額。
<列>信用票據列>指示已對該客戶發出的信用票據數量。
信用票據減少了欠款額,並用於退貨、津貼或更正。
點擊數字檢視所有信用票據詳情。
<列>出貨單列>顯示多少出貨單文件向此客戶運送。
點擊該數字以查看所有交付,包括運送的內容和時間。
<列>未開帳單列>顯示尚未對此<客戶>開帳單的可計費工作和<費用>的總值。費用>客戶>
這包括了可收費開支與計費時間,均已準備好開具發票。
點擊款額以建立這些未開帳單項目的新帳單。
應收帳款
列顯示該客戶尚欠您商業的現時餘額。
當您發出銷售帳單時,這個餘額會增加;當您收到付款或發出信用票據時,這個餘額會減少。
點擊餘額以查看組成此款額的所有交易項目。
`應收預扣稅`列跟蹤顧客從他們付款中預扣的稅款。
在某些司法管轄區,顧客需要扣留税項並直接將其繳交給税項機關。
此款額代表您可以在客戶向税務機關付款後申請的税項貸方。
<編碼>狀態編碼> 列提供了客戶付款狀態的快速視覺指示:
• 已付款
— 客戶沒有未清餘額
• <編碼>未付款編碼> — 客戶在一個或多個帳單上欠款
• <編碼>超付編碼> — 客戶有一個貸方餘額(已付款多於欠款)
可用信貸列顯示此客戶在達到其限額之前還可以用信用購買多少。
這是通過從客戶的信貸上限中減去現時餘額的應收帳款
來計算的。
編輯客戶時設定信貸上限以協助管理貸方風險。
點擊 <編輯列> 按鈕以自訂列的可見性。編輯列>
欲了解更多資訊,請參見: 編輯列
進階查詢
功能提供強大的方法來分析和整理您的客戶數據。
例如,如果您追蹤 <編碼>計費時間編碼>,您可以快速尋找有未開帳單工作的客戶:
這只是一個例子。您可以建立查詢以尋找逾期帳戶,分析銷售與客戶,識別您的頂尖客戶,還有更多。
欲了解更多資訊,請參見: 進階查詢