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顧客

在 Manager.io 的顧客標籤中,您可以有效地添加、組織和管理與您的客戶相關的信息。Manager 中的顧客代表您預期收款或已收到款項的個人、企業或組織,反映出應收帳款的關係。

新增客戶

  1. 導航到顧客標籤。
  2. 點擊新增客戸按鈕。

顧客新增客戸

有關填寫客戶資訊的詳細說明,請參閱指南:客戶 — 編輯

添加顧客時的重要考量:

  • 需要為每一筆銷售創建一個客戶。即時現金銷售可以在不創建客戶的情況下進行處理。
  • 每位新客戶的起始餘額為零。
  • 當從其他會計軟體遷移時,請在銷售帳單標籤中逐一輸入未付帳單,以:
    • 立即發出客戶報表
    • 在您的財務報表和稅務報告中準確反映付款,這對現金基礎會計尤為重要
  • 如果客戶沒有未付款的發票,而是持有信用餘額,請在信用票據標籤下創建信用票據。

客戶 標籤 概覽

顧客 標籤顯示多個資訊欄位:

編碼

顯示指定的客戶代碼。

名稱

顯示客戶的名稱。

電子郵件

列出客戶的電子郵件地址。

統制帳戶

顯示分配給客戶的預設或自訂控管帳戶。預設情況下,客戶屬於應收帳款控管帳戶。要了解更多,請參閱控管帳戶

部門

如果您使用部門會計,這會突出顯示客戶的部門。請參見部門

帳單地址

顯示客戶的帳單地址。

收貨地址

顯示客戶的送貨地址。

收款

指示與客戶相關的收款數量。直接點擊該數字將顯示這些收款。請參考收款

付款

顯示與客戶相關聯的付款數量—通常是退款。提供可點擊的連結。請參閱付款

報價單

顯示發給客戶的銷售報價數量。點擊以訪問相關記錄。

銷售訂單

顯示與此客戶相關的銷售訂單數量。可點擊以進入銷售訂單選項卡。

銷售帳單

顯示已發出的銷售發票數量。點擊數字以查看這些發票。

信用票據

顯示已發出的信用通知書數量。點擊將帶您到銷售帳單標籤。

出貨單

顯示已發出的交貨單總數。可點擊以獲取更多詳細資訊。

送貨數量

所有庫存項目尚待送貨給顧客的數量概述。點擊該數字以查看每個庫存項目的詳細資料。請參見顧客 — 送貨數量

未開帳單

如果使用計費時間可收費開支,顯示客戶的未開票總金額。

應收帳款

顯示客戶欠款的未償金額。餘額隨著銷售發票增加,隨著收據或信用備註減少。

應收預扣稅

當客戶從應付款中扣除稅款時,會顯示客戶尚未支付給稅務機關的總扣繳金額。

狀態

顯示客戶的付款狀態:

  • 已付款 (當應收帳款餘額為零)
  • 未付款超付 (根據餘額狀態)

可用信貸

如果您為客戶輸入了「可用信貸」金額,則顯示剩餘的信貸。

自訂與管理客戶清單

編輯欄位

使用編輯列按鈕根據您的特定需求顯示或隱藏列:

編輯列

在指南中了解更多:編輯列

進階查詢

為了進一步管理您的客戶數據,利用進階查詢來過濾、排序和分組客戶。例如,您可以過濾具有未開票應收金額的客戶:

選擇
名稱未開帳單
哪裡
Uninvoicedis not empty

這個強大的功能允許您以更多方式組織您的資料。請參閱進階查詢以獲取更詳細的說明。