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部門

部門功能使您能夠獨立追踪商業的不同區段。

每個部門可以擁有自己的收益、費用、資產和負債,以實現完全的財務分離。

常見用途包括地理區域、產品線、部門或商業單位。

設定
部門

建立部門

要建立一個新部門,請點擊新部門按鈕。

給每個部門一個明確的名稱,並自選一個編碼以便快速識別。

部門新部門

欲了解更多資訊,請參見: 部門編輯

將部門指派給交易項目

建立後,將部門指派給個別交易項目,如 付款收款銷售帳單

這建立了每個部門財務表現的完整圖像。

部門可以指派給影響盈利及虧損帳戶或自訂資產負債表帳戶的交易項目。

這允許追蹤部門收益、費用,以及自訂資產或負債。

部門子帳戶規則

銀行與現金帳戶顧客供應商固定資產這類子帳戶無法在交易項目層級指定部門。

相反,這些帳戶必須在帳戶層級分配給部門。

子帳戶必須完全由單一部門擁有,因為其整個餘額屬於該部門。

例如,銀行帳戶餘額不能在部門之間分割 - 整個帳戶屬於一個部門。

這通常意味著為每個部門擁有獨立的銀行帳戶、客戶帳戶或資產。

部門間交易項目

Manager自動處理部門間交易,通過創建部門間貸款帳戶

例如:如果部門A的銀行帳戶支付部門B的費用,管理者將其記錄為部門間貸款。

這確保每個部門的財務位置在共享資源的情況下仍然保持準確。

部門報告

財務報表可以為各個部門單獨產生或並排比較。

資產負債表損益表 支援部門報告。

建立比較報表以分析部門的績效並識別最佳表現者。

部門 vs 專案

使用部門來表示永久或長期的商業區塊,如區域、部門或產品線。

這與專案不同,專案通常有開始和結束日期,且性質是臨時的。

部門會無限期持續,直到停用,而專案則具有明確的生命週期。

欲了解更多資訊,請參見: 專案