部門

部門畫面位於設定選項卡中，使用者可以獨立監控業務的各個部分。透過使用部門，您可以隔離並分析組織每個獨立部分的收入、支出、資產和負債。

創建部門

定義一個新部門：

1. 導航至 設定 > 部門。
2. 點擊新部門按鈕。
3. 命名您的部門並保存。

將部門分配給交易

在創建部門後，您可以將它們指派給交易，包括：

• 付款
• 收款
• 銷售發票

部門可以直接應用於涉及損益帳戶或自訂資產負債表帳戶的交易。

然而，無法在交易層級上直接為某些類型的子帳戶分配部門，例如：

• 銀行和現金帳戶
• 顧客
• 供應商
• 固定資產
• 特殊帳戶

對於這些子帳戶，必須在帳戶級別而不是每筆交易分配部門。這是因為這些子帳戶的整體餘額必須完全屬於特定部門。例如，單一銀行帳戶的餘額不能在多個部門之間拆分。因此，企業通常為每個部門維持單獨的銀行帳戶。

跨部門交易和貸款

Manager 支援跨部門交易，並自動跟踪部門間貸款賬戶。例如：

• 如果您有兩個部門（部門A和部門B），並且從屬於部門A的銀行賬戶支付一筆歸屬於部門B的費用，Manager會自動創建一個貸款賬戶。
• 它準確地追踪各部門之間的內部債務，提供清晰而精確的財務記錄。

按區域報告和分析

在 Manager 中，資產負債表 和 損益表 都可以顯示按部門劃分的財務數字。此外，您可以創建比較報告，以有效分析各部門的績效和財務狀況。

部門 vs 專案

部門對於分為不同持續領域或區域的企業是最佳選擇。這與專案形成對比，後者通常具有明確的開始和結束日期。

有關部門和專案之間的區別，請參考專案指南。