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員工

員工 標籤幫助您管理商業內所有員工的信息。

使用此標籤來追蹤員工詳細資訊、監控帳戶餘額,與檢視付款狀態。

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員工

要建立一個新增員工,請點擊 <編碼>新增員工 按鈕。

員工新增員工

理解員工列表

員工 標籤顯示以下列:

編碼
編碼

一個唯一的員工編碼。這可以是員工號碼、身份證或您組織用來識別員工的任何自訂編碼。

名稱
名稱

員工的全名。這通常是他們在雇用文件上顯示的法定名稱,並將顯示在薪資單和報表上。

電子郵件
電子郵件

用於工作溝通的員工電子郵件。此電子郵件可用於發送電子薪資單與其他員工相關文件。

統制帳戶
統制帳戶

與員工相關的統制帳戶。如果未使用自訂控管帳戶,將顯示默認的 <編碼>員工結算帳

部門
部門

員工所分配的部門。此欄位僅在您的商業中啟用部門會計時適用。

餘額
餘額

顯示每位員工的現時結餘。

當您向員工發出一份薪資單時,他們的餘額增加。當您向員工記錄一筆付款時,他們的餘額減少。

零餘額表示該員工已就所有盈餘全數已付款。

狀態
狀態

顯示每位員工的付款狀態以便快速查詢。

狀態指示器顯示三種可能的狀態之一:

已付款 - 該員工的餘額為零,並已全額支付

未付款 - 員工的餘額為正,且應該支付款項

已預繳 - 員工因預付款項而有負餘額