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員工

員工標籤幫助您高效管理您業務中的員工資訊。

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創建新增員工

要新增員工,只需點擊 新增員工 按鈕。

員工新增員工

員工資訊欄位

員工 標籤顯示幾個重要的欄位:

編碼

員工識別碼。

名稱

員工的全名。

電子郵件

員工的電子郵件聯絡資訊。

統制帳戶

定義與員工相關聯的控制帳。如果您不使用自訂控制帳,預設的員工結算帳將出現。

部門

指定員工的部門(如果使用部門會計則適用)。

餘額

員工餘額反映未付款狀態:

  • 發放薪資單:增加員工的餘額。
  • 支付: 減少員工的帳戶餘額。

為了正確的會計,每位員工的餘額應該通常保持在零,以確保其薪資已全部支付。

狀態

快速確定員工付款狀態:

  • 已付款: 等於零餘額。
  • 未付款:正餘額表示欠款給員工。
  • 已預繳: 負餘額表示員工在收入之前已收到付款。