固定資產

Manager.io中的固定資產標籤使企業能夠有效地追蹤和管理土地、建築、車輛或機械等長期有價值的項目。本指南說明如何在平台內創建、記錄、管理和處置固定資產。

新增固定資產

要註冊一個新的固定資產，請按照以下簡單步驟進行：

1. 在固定資產標籤中點擊新增固定資產按鈕。

2. 填寫您資產的相關詳細信息，例如名稱、代碼（資產識別碼）、描述、折舊率、部門（可選）和控制帳戶。
3. 點擊建立以保存新的固定資產。

最初，收購成本將為零，因為尚未分配任何交易。

記錄固定資產的購入（獲得）

一旦資產創建完成，您必須分配一個代表其購買成本的交易：

• 如果是現金購買：
  • 前往付款標籤，點擊新增付款。
  • 將付款分配至名為"固定資產，成本價"的帳戶，然後選擇特定的固定資產。

• 如果是透過採購帳單以信用購買：
  • 前往採購帳單標籤，點擊新增採購帳單。
  • 將帳單項目分配到帳戶“固定資產，成本價”，選擇您的特定固定資產。

您的獲得成本欄位將在交易記錄後自動更新。

管理資產折舊

使用折舊紀錄來記錄每項固定資產的累計折舊。Manager.io 隨著時間累計折舊紀錄並計算帳面價值（採購成本減去折舊）。

處分固定資產

每項固定資產最終都會被處置—無論是通過出售或註銷。請按照以下步驟正確處置資產：

1. 記錄銷售交易：

   • 將銷售金額交易分配到帳戶「固定資產，成本價」（與原始取得相同）。

2. 將固定資產標記為處理了：

   • 在固定資產標籤中，點擊編輯特定資產。
   • 勾選 已變賣資產 核取方塊，然後輸入處理日期 (DateOfDisposal)。

將資產標記為報廢後，Manager.io會自動創建交易，將資產的帳面價值設置為零。帳面價值與處置價格之間的差額將記錄為固定資產 - 報廢虧損，並顯示在您的損益表中。

了解固定資產列

在固定資產標籤中，呈現了幾個欄位以幫助有效管理和監控資產：

• 編碼：分配給固定資產的唯一識別碼。
• 名稱：固定資產的標題或名稱。
• 說明: 其他關於資產的描述性詳細資訊。
• 折舊率： 用於計算資產折舊的比率。
• 統制帳戶：指定的統制帳戶；如果未使用自定義統制帳戶，預設為「控制帳戶 - 取得成本」。
• 部門：指定與此資產相關的部門（可選）。
• 採購成本：總結分配給資產的初始和額外購買。
• 折舊: 總結所記錄的折舊條目，代表累計折舊總額。
• 帳面價值：自動計算為採購成本減去折舊。
• 狀態: 指示資產目前是使用還是處理了。

通過遵循本指南，您可以在 Manager.io 中有效地追蹤、記錄和管理您企業的固定資產。