庫存品項 標籤作為一個模組，用於創建、監控和管理庫存清單。
點擊新增庫存項目按鈕以建立新的庫存品項。
欲了解更多資訊，請參見： 庫存品項 — 編輯
如果您已建立具有現有數量的庫存品項，您可以在設定中設置起始餘額，然後選擇起始餘額。
欲了解更多資訊，請參見： 起始餘額 — 庫存品項
根據預設，當您使用庫存品項標籤時，所有庫存採購將會借記您的現有庫存資產帳戶，而所有庫存銷售將會貸記您的庫存銷售收益帳戶。
庫存品項 標籤包含幾個列：
顯示分配給庫存品項的編碼。
顯示在庫存品項條目中定義的項目名稱。
顯示庫存品項的估值方法。這在使用重新計算按鈕時使用。
顯示與庫存品項相關的統制帳戶。預設情況下，庫存品項被指派到 現有庫存 統制帳戶。然而，您也可以選擇自訂統制帳戶。
指示與庫存品項相關的部門。此列對於使用部門會計的人士而言是重要的。
顯示已為庫存品項設定的說明。
顯示庫存品項的預設銷售價格。當建立銷售交易項目時，這個價格會自動使用，除非被覆蓋。
顯示庫存品項的預設採購價格。當創建採購交易項目時，除非被覆蓋，否則自動使用此價格。
顯示庫存品項的計量單位，例如件、公斤或公升。
顯示已獲得但尚未售出或註銷的總計數量。
所有總分類帳戶/交易均已包含。
出貨單 與 貨品入庫 在此沒有影響，因為它們不是總分類帳交易。
當您點擊 持有數量 數字時，您將看到一個交易項目列表，這些交易項目貢獻了 持有數量 餘額。
欲了解更多資訊，請參見： 庫存品項 — 持有數量
追蹤已售出但尚未送達客戶的庫存品項。
增加 送貨數量 的交易項目：
- 銷售帳單
減少 送貨數量 的交易項目：
- 出貨單
- 信用票據
追蹤已購買但尚未從供應商收到的庫存品項。
增加 接收數量 的交易項目：
- 採購帳單
減少 接收數量 的交易項目：
- 貨品入庫
- 折讓單
顯示您目前持有的庫存品項的實際數量。
增加 現有數量 的交易項目：
- 貨品入庫
- 所有其他總分類帳戶/交易（除下列條目外）
減少現有數量的交易項目：
- 出貨單
以下交易項目影響 持有數量 但不影響 現有數量：
- 銷售帳單（除非它們同時作為出貨單）
- 採購帳單（除非它們同時作為貨品入庫）
- 信用票據（除非它們同時作為出貨單）
- 折讓單（除非它們同時作為貨品入庫）
出貨單 與 貨品入庫 影響 現有數量 但不影響 持有數量，而 銷售帳單、採購帳單、折讓單 和 信用票據 影響 持有數量 但不影響 現有數量。
跟蹤已為銷售訂單保留但尚未送達的庫存品項。
增加 預留數量 的交易項目：
- 銷售訂單
減少 預留數量 的交易項目：
- 出貨單 連結至 銷售訂單
顯示可立即出售和交付的數量。
計算公式為：現有數量 減去 送貨數量 減去 預留數量
跟踪已從供應商訂購但尚未收到或已開帳單的庫存品項。
每個採購訂單維持自己的 訂單數量 餘額。
計算方式為：訂購數量 減去 已開帳單 或 收到 中的較大者。
顯示在所有未結交易項目完成後的預測未來庫存水平。
計算方式為：可用數量 加上 接收數量（如果為正數）加上 訂單數量
顯示每個庫存品項的重新排序點。
此數值在編輯庫存品項時設定，代表您希望在庫存中維持的最小數量。
顯示需要訂購的數量，以維持您所需的庫存水平。
這是當希望數量較高時，希望數量 與 應供應的數量 之間的差異。
當您訂購並接收庫存時，這個數值將減少，直到您的庫存水平達到所需數量。
顯示每個庫存品項的平均成本每單位。
計算公式為：總成本 除以 持有數量
要自訂可見列，請使用編輯列按鈕。
欲了解更多資訊，請參見： 編輯列
利用進階查詢功能，透過篩選、排序和群組來整理庫存品項螢幕中的庫存品項。
例如，如果您想顯示僅顯示現有數量的庫存品項清單，您的進階查詢可能會是這樣：
您可以將 現有數量 交換為 送貨數量 以查看等待交付給顧客的庫存品項清單。或者，使用 接收數量 來查看尚未由供應商接收的項目，或使用 訂購數量 來識別需要向供應商訂購的庫存品項以進行補貨。