付款
標籤是您記錄所有由您的商業支付的金錢的地方。
這包括對供應商的付款、對顧客的退款、費用以及任何其他支出資金。
每筆付款會減少您銀行或現金帳戶的餘額。
要記錄新增付款,請點擊 <編碼>新增付款編碼> 按鈕。
了解更多付款表單: 付款 — 編輯
雖然您可以手動輸入付款,但匯入對帳單通常更有效率。
銀行匯入自動建立批量付款交易項目,節省時間並減少錯誤。
您可以然後將這些匯入的交易項目分類並分配至適當的費用帳戶。
了解匯入對帳單: 匯入銀行對帳單
付款
標籤顯示您的 outgoing 交易項目,並在可自訂的列中提供詳細資訊。
關鍵細節包括付款日期、款額、收款人與支出分配。
付款的日期或資金離開您帳戶的日期。
這個日期會影響您的財務報表,並幫助追蹤費用產生的時間。
使用實際付款日期,而不是您寫支票或發起轉帳的日期。
付款出現在您的銀行對帳單上的日期,確認資金已被提取。
已結付款是與您的銀行紀錄相符的已核帳交易項目。
未結的付款沒有已結日期,幫助您追蹤未結的支票和轉帳。
此付款的唯一編號或識別碼。
這可能是支票編號、電匯編號,或交易項目ID。
編號有助於將付款與對帳單匹配並解決付款查詢。
用於進行此付款的銀行帳戶、現金帳戶或信用卡。
選擇正確的帳戶可確保您的帳戶餘額保持準確。
如果您有多個帳戶,這有助於追蹤使用了哪些資金。
說明這筆付款的用途。
好的說明有助於您在數月或數年後記住交易項目詳細資料。
包括帳單編號、購買詳情或其他相關資訊。
收到此付款的人或商業。
這可能是一個您正在付款的供應商,一個正在收到退款的客戶,或其他收款人。
準確的收款人資訊有助於追蹤供應商的支出並產生供應商報表。
用於分類此付款的費用或資產帳戶。
正確的分類確保準確的財務報表和支出追蹤。
多個帳戶表示付款在不同的費用類別之間分割。
顯示此付款與哪些專案或工作相關,當使用專案追蹤時。
專案分配有助於按專案追蹤成本與盈利。
多個專案表示付款被分配到不同的工作之間。
此交易項目中已付款的總計款額。
對於外幣付款,會顯示外幣款額和基準貨幣等值。
這個款額將減少您的銀行帳戶餘額並增加您的費用或資產。
點擊 <編碼>編輯列編碼> 按鈕以選擇您想顯示的列。
了解自訂列: 編輯列
每個付款可以有多個行,用於不同的費用類別或分配。
要檢視按項目細分的所有付款細節,請使用付款 — 行
檢視。
這個詳細檢視對於分析費用由類別或尋找特定交易項目是很有幫助的。
了解付款線: 付款 — 線