薪資單作為員工補償的正式記錄,對於維護準確的薪資記錄、税項合規以及向員工提供其盈餘的文件非常重要。
要建立新增薪資單,請點擊<編碼>新增薪資單編碼>按鈕。
發放薪資單的日期或支付期間結束的日期。
此日期決定了工資支出在您的會計記錄中何時被記錄,並影響該期間的財務報告。
未來的日期將觸發警告,因為薪資單通常僅針對現時餘額或過去的薪酬期間進行處理。
薪資單的唯一編號或識別碼。
此編號有助於您在記錄中識別和追踪個別薪資單。它應該是唯一的,以避免在搜尋或引用特定薪資單時產生混淆。
收到此薪資單的員工。此欄位顯示在<編碼>員工編碼>標籤中設置的員工名稱。
薪資單的自選說明或備註。
使用此欄位來加上與薪資期間、特殊情況或任何其他應該與此薪資單記錄的資訊的相關細節。
所有盈餘在任何扣除之前的總計款額。
這包括員工的基本工資加上任何額外的盈餘,如加班費、獎金、佣金、津貼或其他補償。
總薪酬代表員工盈餘在稅項和其他扣除之前的總成本。
從員工的總薪酬中扣除的所有扣除的總額。
常見的扣除項目包括所得税項扣繳、社會安全提撥、健康保險保費、退休計劃提撥以及其他員工已付款的福利或義務。
這些款額由員工的總薪酬中扣除,通常會支付給政府機構、保險公司或其他第三方。
員工在所有扣除從總薪酬中扣除後實際收到的款額。
淨薪酬是以 <編碼>總薪酬編碼> 減去 <編碼>扣除編碼> 來計算,並代表員工的淨收入。
當薪資單建立後,員工在員工
分頁中的餘額會自動增加這個淨薪酬款額,反映對員工的負債。
雇主提撥對員工的總計款額。
這些是雇主超過員工總薪酬的額外成本,例如雇主提撥的退休金、雇主已付款的健康保險保費或雇主社會保險貢獻。
貢獻不影響員工的淨薪酬,但代表商業的額外雇用成本。它們在會計紀錄中記為費用。