採購帳單

發行日期 列顯示供應商帳單上的日期。

此日期決定了費用在您的帳戶中何時被記錄，並影響到期日計算。

到期日 列指示付款何時到期致供應商。

這有助於您管理現金流並避免逾期付款罰金。

逾期帳單將在此日期之後顯示。

編號 列 包含 供應商的 帳單編號。

此編號幫助您將付款與帳單匹配，並解決與供應商的任何疑問。

採購訂單 列顯示這份帳單滿足哪個訂單。

這有助於您驗證已開帳單的款額是否與訂購和批准的內容相符。

供應商 列顯示哪個供應商寄出了此帳單。

供應商名稱連結至其完整記錄，您可以查看所有交易項目和現時結餘。

說明 列提供了這個帳單所涵蓋內容的概要。

這有助於您快速了解費用的性質，而無需檢視完整的帳單詳細資訊。

專案 列顯示哪些專案在此帳單上產生了費用。

由於專案是針對每個項目指定的，因此一份帳單可以包含多個專案的費用。

這有助於您追蹤專案成本與盈利。

已關閉的發票 列顯示該帳單是否已標記為已關閉。

已關閉的發票會排除在某些報表之外，且在重新打開之前無法編輯。

預扣稅 列顯示從這筆帳單付款中扣除的税項。

預扣稅 通常在來源地扣除，並以供應商的名義繳納給稅務機關。

這款額減少了您需直接支付給供應商的金額。

折扣列顯示已應用於此帳單的總折扣款額。

折扣可以是特定於項目的或適用於整個帳單。

這會減少你對供應商所欠的總計款額。

發票金額列顯示包含所有行項目、税項與調整的總發票金額。

這是供應商期望已付款的全額。

對於外幣帳單，原始款額與基準貨幣款額均顯示。

待繳餘額 列顯示您在這張帳單上仍需支付的剩餘款額。

這個餘額會隨著您對供應商的付款而減少。

點擊款額以查看應用於此帳單的所有付款與貸方。

到期日前的天數 列顯示此帳單付款到期前還剩多少日。

這個計數幫助您規劃現金流與避免遲延付款。

當這個數字為零時，帳單今日到期付款。

逾期天數 列顯示自帳單到期日以來已經過了多少天。

逾期帳單可能會產生過期付款手續費或損害供應商關係。

使用此來優先決定先支付哪些逾期帳單。

狀態 列顯示此帳單的現時付款狀態一目了然。

綠色表示已付款，黃色表示即將到期，紅色表示逾期。

這個視覺指示器幫助你快速辨識需要注意的帳單。