採購訂單

日期 列顯示了向供應商發出採購訂單的發行日期。

編號 列顯示與您的採購訂單相關的編號。

供應商 列顯示了發出採購訂單的供應商名稱。

採購詢價單 列顯示供應商已批准的報價編號。此列僅在您使用 採購詢價單 標籤時適用。

欲了解更多資訊，請參見： 採購詢價單

說明 列顯示採購訂單的說明。

訂單金額 列顯示採購訂單的總計款額。

訂單數量 列顯示尚未開帳單或收到的總數量。

重要的是要注意 `訂單數量` 可以通過 採購帳單 或 貨品入庫 來減少。也就是說，可以通過供應商發送帳單或運送貨品來減少。

換句話說，訂單數量 追蹤已訂購但尚未收到或已開帳單的庫存品項數量。

一旦已開帳單的庫存品項被訂購，從會計的角度來看，它們已經被購買，供應商需負責運送，而不考慮任何訂單。

同樣地，當訂購的庫存品項已收到時，從會計的角度來看，您與供應商之間有一個負的數量餘額，這意味著供應商將會發送帳單，而不管訂單的情況。這在顧客可以下許多小訂單時很常見，供應商會不斷運送貨物，但以特定的間隔批量開立帳單。

如果您想要追蹤在採購訂單列中收到的數量與已開帳單的數量，則可以使用編輯列按鈕來停用訂單數量列。

交貨狀態 列顯示所訂購的項目是否已完全送達。當所有項目已收到時，顯示 已送達，而當項目仍在等待交付時，顯示 未結。

發票金額列顯示所有與單一採購訂單相關聯的採購帳單的總金額。 通常，您只會將一張帳單鏈接到一個訂單。然而，有些情況下，供應商可能會分批對您開具發票，為單一訂單發出幾張帳單。此功能可確保所有這些帳單的合併總額與總訂單金額相符。

發票狀態 <列>可以設置為已開帳單、部分開立發票或未開帳單。此功能使您能快速識別哪些訂購正在等待開立帳單，以及哪些訂購已完全開立帳單。