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採購詢價單

採購詢價單 標籤在 Manager.io 中使您能夠在做出採購決策之前請求並維護從供應商那裡收到的報價記錄。使用它可以幫助您將所有報價組織在一個易於訪問的位置,從而實現更高效且有效的採購管理。

建立新增採購詢價單

要創建新的採購報價,請按照以下步驟操作:

  1. 導航到採購詢價單標籤。
  2. 選擇新增採購詢價單按鈕。

採購詢價單新增採購詢價單

了解採購詢價單概覽

一旦創建,每個採購詢價單將在採購詢價單標籤中顯示為一個條目。它們以清晰的列列出,包含:

  • 日期: 採購報價的日期。
  • 編號: 一個分配的編號,便於快速識別。
  • 供應商: 提供報價的供應商名稱。
  • 說明: 簡要說明突出採購報價的內容或目的。
  • 款額: 購買報價的總金額價值。
  • 狀態: 表示採購報價的當前狀態。可能的狀態包括:
    • 使用: 如果採購報價至少與一個採購訂單或採購發票相關聯,則顯示該狀態。
    • 已接受: 表示對報價的接受。
    • 已取消: 用於不再考慮的報價。

採購詢價單

透過定期更新每個採購報價的狀態和資訊欄位,您可以維持清晰、準確且易於追蹤的記錄,確保在 Manager.io 中進行精簡的採購操作。