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銷售帳單

銷售帳單 標籤是您建立與管理帳單以向顧客收取銷售商品或提供服務的地方。

每一張帳單都會增加客戶在 `應收帳款` 中的餘額,代表他們欠你的錢。

由此標籤,您可以追蹤付款狀態,發送帳單給顧客,並監控逾期帳戶。

銷售帳單

建立銷售帳單

要建立一個新增銷售帳單,請點擊 <編碼>新增銷售帳單 按鈕。

銷售帳單新增銷售帳單

了解更多 銷售帳單編輯

庫存管理

當您對庫存品項開立帳單時,Manager會自動更新您的庫存數量:

持有數量 減少是因為您已經售出了項目

• <編碼>送貨數量增加是因為您仍然需要運送它們

要記錄實際出貨,請在出貨單標籤下建立出貨單。這將減少現有數量送貨數量

了解更多 出貨單

對於即時交付的銷售,您可以在一步驟中結合開票與交付:

• 在創建帳單時檢查 `<編碼>Acts as Delivery Note` 复选框

• 選擇 <編碼>庫存位置 由哪些項目正在運送

• 這將立即減少現有數量,而不是創建交付義務

自訂列

銷售帳單 標籤包含幾個列。

發行日期
發行日期

發行日期 列顯示帳單建立的時間。

這個日期決定了銷售何時記錄在您的帳戶中,並影響到期日計算。

到期日
到期日

到期日列顯示客戶預期付款的日期。

此日期是根據您的付款條件自動計算的或可以手冊設置。

逾期帳單將在此日期之後顯示。

編號
編號

`編碼` 列 `包含` 唯一的 `帳單編號`。

此編號出現在列印的帳單上,並幫助您與您的客戶識別特定的交易項目。

報價單
報價單

<列>報價單顯示此帳單是由哪個報價建立的。

這有助於您追蹤報價轉換為實際銷售的情況。

銷售訂單
銷售訂單

`銷售訂單` 列顯示此帳單滿足的訂單。

這將帳單返回至原始客戶訂單,以便完整的交易項目追蹤。

客戶
客戶

該<編碼>客戶列顯示此帳單是致於誰的。

客戶名稱連結到他們的完整紀錄,在那裡您可以查看他們所有的交易項目和現時餘額。

說明
說明

說明 列顯示整個帳單的概要說明。

這對於提供帳單整體涵蓋的內容非常有用。

若要獲取詳細的行描述,請檢視完整的帳單或使用帳單行報告。

欲了解更多資訊,請參見: 銷售帳單

專案
專案

`編碼` `專案` `列` `顯示` `哪些` `專案` `在` `這個` `帳單` `上` `開` `費用`。

由於專案是根據單個項目分配的,因此一張帳單可以針對多個專案開立收費。

當帳單跨越多個專案時,所有專案名稱將列出。

部門
部門

<編碼>部門列顯示哪些部門參與了這張帳單。

由於部門是根據行項目分配的,因此一張帳單可以包含來自多個部門的銷售。

當帳單跨越多個部門時,所有部門名稱都會列出。

預扣稅
預扣稅

<編碼>預扣稅列顯示客戶將從其付款中預扣的稅款。

在某些法域,顧客需要預扣税項並直接支付給税項機關。

這款額減少客戶實際支付的金額,但建立您可以索取的税項貸方。

折扣
折扣

折扣列顯示所有行項目中給予的總折扣款額。

折扣可以作為百分比或固定款額應用於單個行。

這個總計幫助您追蹤折扣對顧客所造成的收入影響。

發票金額
發票金額

<列>發票金額顯示向客戶收取的總計款額。

這包括所有行項目、税項和費用,減去任何折扣。

這是客戶需要支付的款額(在任何預扣稅之前)。

銷售成本
銷售成本

<編碼>銷售成本列顯示此帳單上售出的庫存品項的總成本。

這可以幫助您通過將其與發票金額進行比較,查看每張帳單的毛利。

僅在帳單中包含具有成本追蹤的庫存品項時顯示。

待繳餘額
待繳餘額

待繳餘額列顯示客戶在此帳單上仍然欠的款額。

這個餘額隨著顧客進行付款或貸方被應用而減少。

點擊款額以查看所有付款及調整的詳細歷史。

到期日前的天數
到期日前的天數

`到期日前的天數` 列顯示客戶付款到期前剩餘幾天。

這個倒數計時可以幫助您預測即將到來的現金流並發送付款提醒。

一旦到期日過後,此列將變為空白,逾期天數開始計數。

逾期天數
逾期天數

逾期天數 列顯示自帳單到期日以來已經過了多少天。

使用此來優先處理收款工作 - 數字越高,債務越舊。

考慮在帳單逾期時跟進顧客,以確保及時付款。

狀態
狀態

編碼狀態列顯示每個帳單的付款狀態,並以顏色編碼的指示器表示。

綠色代表已付款,黃色表示即將到期,紅色則表示逾期。

這個視覺系統幫助您快速識別哪些帳單需要您的注意。

點擊 <編碼>編輯列 按鈕以選擇您想顯示的列。

編輯列

了解更多 編輯列

進階查詢

進階查詢 功能提供強大的工具來分析您的 銷售帳單 數據。

例如,為了專注於收款工作,您可以檢視僅按逾期天數排序的逾期帳單:

選擇
發行日期編號客戶發票金額待繳餘額逾期天數狀態
哪裡
狀態逾期
排序
逾期天數遞減

另一個有用的查詢是按客戶對帳單進行分組,以顯示每個客戶的總銷售額:

選擇
客戶發票金額
群組
客戶

這只是二個範例。您可以建立查詢來分析銷售趨勢、識別最佳客戶、追蹤部門表現、監控現金流,與更多功能。

所有列,包括自訂項目,都可以在您的查詢中使用,以獲得最大的靈活性。

了解更多 進階查詢