銷售帳單
標籤是您建立與管理帳單以向顧客收取銷售商品或提供服務的地方。
每一張帳單都會增加客戶在 `應收帳款` 中的餘額,代表他們欠你的錢。
由此標籤,您可以追蹤付款狀態,發送帳單給顧客,並監控逾期帳戶。
要建立一個新增銷售帳單,請點擊 <編碼>新增銷售帳單編碼> 按鈕。
了解更多 銷售帳單 — 編輯
當您對庫存品項開立帳單時,Manager會自動更新您的庫存數量:
• 持有數量
減少是因為您已經售出了項目
• <編碼>送貨數量編碼>增加是因為您仍然需要運送它們
要記錄實際出貨,請在出貨單
標籤下建立出貨單。這將減少現有數量
與送貨數量
。
了解更多 出貨單
對於即時交付的銷售,您可以在一步驟中結合開票與交付:
• 在創建帳單時檢查 `<編碼>Acts as Delivery Note編碼>` 复选框
• 選擇 <編碼>庫存位置編碼> 由哪些項目正在運送
• 這將立即減少現有數量,而不是創建交付義務
銷售帳單
標籤包含幾個列。
發行日期
列顯示帳單建立的時間。
這個日期決定了銷售何時記錄在您的帳戶中,並影響到期日計算。
到期日列顯示客戶預期付款的日期。
此日期是根據您的付款條件自動計算的或可以手冊設置。
逾期帳單將在此日期之後顯示。
`編碼` 列 `包含` 唯一的 `帳單編號`。
此編號出現在列印的帳單上,並幫助您與您的客戶識別特定的交易項目。
<列>報價單列>顯示此帳單是由哪個報價建立的。
這有助於您追蹤報價轉換為實際銷售的情況。
`銷售訂單` 列顯示此帳單滿足的訂單。
這將帳單返回至原始客戶訂單,以便完整的交易項目追蹤。
該<編碼>客戶編碼>列顯示此帳單是致於誰的。
客戶名稱連結到他們的完整紀錄,在那裡您可以查看他們所有的交易項目和現時餘額。
`編碼` `專案` `列` `顯示` `哪些` `專案` `在` `這個` `帳單` `上` `開` `費用`。
由於專案是根據單個項目分配的,因此一張帳單可以針對多個專案開立收費。
當帳單跨越多個專案時,所有專案名稱將列出。
<編碼>部門編碼>列顯示哪些部門參與了這張帳單。
由於部門是根據行項目分配的,因此一張帳單可以包含來自多個部門的銷售。
當帳單跨越多個部門時,所有部門名稱都會列出。
<編碼>預扣稅編碼>列顯示客戶將從其付款中預扣的稅款。
在某些法域,顧客需要預扣税項並直接支付給税項機關。
這款額減少客戶實際支付的金額,但建立您可以索取的税項貸方。
折扣列顯示所有行項目中給予的總折扣款額。
折扣可以作為百分比或固定款額應用於單個行。
這個總計幫助您追蹤折扣對顧客所造成的收入影響。
<列>發票金額列>顯示向客戶收取的總計款額。
這包括所有行項目、税項和費用,減去任何折扣。
這是客戶需要支付的款額(在任何預扣稅之前)。
<編碼>銷售成本編碼>列顯示此帳單上售出的庫存品項的總成本。
這可以幫助您通過將其與發票金額進行比較,查看每張帳單的毛利。
僅在帳單中包含具有成本追蹤的庫存品項時顯示。
待繳餘額列顯示客戶在此帳單上仍然欠的款額。
這個餘額隨著顧客進行付款或貸方被應用而減少。
點擊款額以查看所有付款及調整的詳細歷史。
`到期日前的天數` 列顯示客戶付款到期前剩餘幾天。
這個倒數計時可以幫助您預測即將到來的現金流並發送付款提醒。
一旦到期日過後,此列將變為空白,逾期天數開始計數。
逾期天數
列顯示自帳單到期日以來已經過了多少天。
使用此來優先處理收款工作 - 數字越高,債務越舊。
考慮在帳單逾期時跟進顧客,以確保及時付款。
編碼狀態列顯示每個帳單的付款狀態,並以顏色編碼的指示器表示。
綠色代表已付款,黃色表示即將到期,紅色則表示逾期。
這個視覺系統幫助您快速識別哪些帳單需要您的注意。
點擊 <編碼>編輯列編碼> 按鈕以選擇您想顯示的列。
了解更多 編輯列
進階查詢 功能提供強大的工具來分析您的 銷售帳單 數據。
例如,為了專注於收款工作,您可以檢視僅按逾期天數排序的逾期帳單:
另一個有用的查詢是按客戶對帳單進行分組,以顯示每個客戶的總銷售額:
這只是二個範例。您可以建立查詢來分析銷售趨勢、識別最佳客戶、追蹤部門表現、監控現金流,與更多功能。
所有列,包括自訂項目,都可以在您的查詢中使用,以獲得最大的靈活性。
了解更多 進階查詢