銷售訂單
標籤幫助您記錄與監控由顧客收到的訂購。
要建立一個新的銷售訂單,請點擊 <編碼>新增銷售訂單編碼> 按鈕。
銷售訂單
標籤顯示可自訂列中的資訊。
該<編碼>日期編碼>列顯示銷售訂單的日期。
編號
列顯示銷售訂單的編號。
`客戶` 列顯示下單的客戶名稱。
<列>報價單列>顯示已核准的客戶報價的編號。僅在使用<標籤>報價單標籤>時使用此列。
說明
列顯示銷售訂單的說明。
送貨數量
列顯示已訂購但尚未送達或開帳單的項目數量。
<列>訂單金額列>顯示銷售訂單的總計款額。
發票金額
列顯示所有與此銷售訂單相關聯的銷售帳單的總計。
雖然通常一張帳單是連結到一個訂單,但您可以在多個帳單中分階段開帳單給顧客。
此列有助於確保已開帳單的款額與訂單價值相符。
`發票狀態` 列顯示每個訂單的帳單狀態。
可能的狀態為:<編碼>已開帳單編碼>(完全已開帳單),<編碼>部分開立發票編碼>(部分開立發票),<編碼>未開帳單編碼>(尚未開帳單),或<編碼>不適用編碼>(當訂單金額為零時)。
這有助於您快速識別哪些訂購仍需開具發票。
交貨狀態
列顯示已訂購項目是否已送達。
狀態是 <編碼>已送達編碼> 當所有項目已送達,或 <編碼>未結編碼> 當項目仍待送達。
點擊 <編碼>編輯列編碼> 按鈕以選擇要顯示的列。
了解更多 編輯列
要監控銷售訂單是否已開帳單,請在<編輯列>中啟用<發票金額>與<發票狀態>列。發票狀態>發票金額>編輯列>
如果您使用 庫存品項
標籤,您可以透過啟用 送貨數量
與 交貨狀態
列來追蹤交貨狀態。
當一個訂單的<編碼>發票狀態編碼>顯示<編碼>已開帳單編碼>且其<編碼>交貨狀態編碼>顯示<編碼>已送達編碼>時,該訂單被視為已關閉。
請注意,訂單狀態並不表示客戶是否已付款。付款追蹤在 <編碼>銷售帳單編碼> 標籤中處理。
追蹤銷售訂單的主要目的是確保訂購被準確地已開帳單並履行。
使用 進階查詢
來篩選、排序與群組銷售訂單。
例如,您可以僅顯示有未結交貨的銷售訂單。
了解更多 進階查詢