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銷售訂單

銷售訂單標籤幫助您記錄和監控您從顧客那裡收到的訂單。

銷售訂單

建立新增銷售訂單

要創建一個新增銷售訂單,請點擊新增銷售訂單按鈕。

銷售訂單新增銷售訂單

了解銷售訂單欄位

銷售訂單標籤顯示幾個欄位,每個欄位都有其重要目的:

  • 日期: 表示客戶收到銷售訂單的時間。

  • 編號: 顯示指派給銷售訂單的編號。

  • 客戶:顯示下訂單的客戶名稱。

  • 報價單: 顯示已核准客戶報價的參考號碼。只有在您使用報價單標籤時才使用此功能。

  • 說明: 提供銷售訂單的簡短說明。

  • 訂單金額:顯示銷售訂單的總金額。

  • 發票金額: 顯示與單一訂單相關聯的所有銷售帳單的總額。通常,您會將一張發票鏈接到一個訂單,但如果您分階段向客戶開具發票,則可能會有多張發票與一個訂單相關聯。這確保了合併的發票與訂單價值相符。

  • 發票狀態:顯示以下其中一種狀態:

    • 已開帳單: 該訂單已完全開帳單。
    • 部分開立發票: 訂單部分開立發票,預期將會有額外的開帳單。
    • 未開帳單: 訂單尚未開立帳單。
    • 不適用: 只有在訂單金額等於零時出現。

自訂銷售訂單欄位

您可以透過選擇要顯示的列來個人化您的銷售訂單視圖。點擊編輯列按鈕以選擇您偏好的列。

編輯列

欲了解有關如何編輯列的更多說明,請參考:編輯列

監控銷售訂單狀態

輕鬆追踪您的所有銷售訂單是否已準確開具發票:

  1. 點擊編輯列
  2. 啟用發票金額發票狀態欄位。

當銷售庫存品項(透過庫存品項標籤),您還可以啟用以下欄位:

  • 送貨數量
  • 交貨狀態

訂單在以下情況下被視為已關閉:

  • 發票狀態 設定為 "已開帳單," 並且
  • 交貨狀態已標記為「已送達」。

請記住,銷售訂單狀態並不表示是否已支付——這個功能屬於在銷售帳單標籤中的跟蹤。跟蹤銷售訂單的主要目標是確保您的訂單已正確開發票並交付。

進階查詢

您可以利用進階查詢在您的銷售訂單畫面中篩選、排序和分組銷售訂單。例如,您可以快速顯示僅有尚未發送給客戶的銷售訂單。

選擇
日期客戶送貨數量
哪裡
Qty to deliveris not zero

要了解更多,請參考:進階查詢