銷售訂單 標籤幫助您記錄與監控由顧客收到的訂購。
銷售訂單作為多個帳單與出貨單的總攬，讓您可以追蹤複雜的履行情境。
在放置訂購與帳單發出之間有延遲，或當訂購需要多次出貨或部分帳單時，使用銷售訂單。
如果顧客在訂購時立即收到帳單和交貨，您可能不需要銷售訂單，因為它們是即時完成的。
銷售訂單對於追蹤部分履行、未交貨訂單以及監控整體訂單完成狀態特別有用。
在建立銷售訂單之前，請確保在顧客標籤中設置客戶，因為每個訂購必須與一個客戶相關聯。
要建立新增銷售訂單，請點擊新增銷售訂單按鈕。
更多資訊請參閱： 銷售訂單 — 編輯
銷售訂單 標籤顯示可自訂列中的資訊。
日期 列顯示銷售訂單的日期。
編號 列顯示銷售訂單的編號。
客戶 列顯示下訂單的客戶名稱。
報價單 列顯示已核准的客戶報價的編號。僅在您使用 報價單 標籤時，才使用此列。
說明 列顯示銷售訂單的說明。
送貨數量 列顯示已訂購但尚未送達或已開帳單的項目數量。
訂單金額 列顯示銷售訂單的總計款額。
發票金額列顯示與此銷售訂單相關聯的所有銷售帳單的總計。
雖然通常一張帳單是連結到一個訂單，但您可以在多個帳單中分階段開帳單給顧客。
此列有助於確保已開帳單的款額與訂單價值相符。
發票狀態 列顯示每個訂單的帳單狀態。
可能的狀態有：已開帳單（完全已開帳單）、部分開立發票（部分已開帳單）、未開帳單（尚未開帳單）、或 不適用（當訂單金額為零時）。
這有助於您快速識別哪些訂購仍需開具發票。
交貨狀態 列顯示已訂購項目是否已送達。
當所有項目已送達時，狀態是已送達，當項目仍未結時，狀態是未結。
點擊編輯列按鈕以選擇顯示哪些列。
了解更多 編輯列
要監控銷售訂單是否已開帳單，請在編輯列中啟用發票金額與發票狀態列。
如果您使用 庫存品項 標籤，您可以透過啟用 送貨數量 與 交貨狀態 列來追蹤交貨狀態。
當一個訂單的 發票狀態 顯示 已開帳單 且其 交貨狀態 顯示 已送達 時，該訂單被視為已關閉。
請注意，訂單狀態並不表示客戶是否已付款。付款追蹤在銷售帳單標籤中處理。
追蹤銷售訂單的主要目的是確保訂購被準確地已開帳單並履行。
要將銷售訂單轉換為帳單，請在銷售訂單上點擊檢視，然後點擊複製到並選擇新增銷售帳單。
這個方法在一個訂單將準確有一個帳單時效果最佳。
對於需要多次送貨的訂購，建立一個新增出貨單連結至銷售訂單，詳細說明正在送達的內容。
出貨單然後可以複製到新增銷售帳單，保持與原始訂單的正確連結。
當銷售訂單建立時，它會增加 預留數量 並減少 可用數量 在 庫存品項 標籤下。
這為訂單保留庫存，而不會產生交付義務。
只有當帳單開立時，預留數量 才會減少，送貨數量 才會增加，形成實際的交付義務。
這個工作流程支援商業，僅在收到付款後才出貨，因為帳單可以在收到付款後開立。
使用進階查詢來篩選、排序及群組銷售訂單。
例如，您可以僅顯示有未結交貨的銷售訂單。
了解更多 進階查詢
銷售訂單可以在任何時候進行編輯，即使在部分開票或交付後。
要取消訂單，請在銷售訂單上點擊 編輯 並勾選 已取消 這個選框。
要複製一個訂單，請在銷售訂單上點擊檢視，然後使用複製按鈕或複製到選項。
對於定期訂購，前往設定標籤，然後定期交易，接著重複銷售訂單。
了解更多關於定期交易： 重複銷售訂單 — 未結