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銷售訂單

銷售訂單 標籤幫助您記錄與監控由顧客收到的訂購。

銷售訂單

開始使用

要建立一個新的銷售訂單,請點擊 <編碼>新增銷售訂單 按鈕。

銷售訂單新增銷售訂單

管理列

銷售訂單 標籤顯示可自訂列中的資訊。

日期
日期

該<編碼>日期列顯示銷售訂單的日期。

編號
編號

編號 列顯示銷售訂單的編號。

客戶
客戶

`客戶` 列顯示下單的客戶名稱。

報價單
報價單

<列>報價單顯示已核准的客戶報價的編號。僅在使用<標籤>報價單時使用此列。

說明
說明

說明 列顯示銷售訂單的說明。

預留數量
預留數量

送貨數量 列顯示已訂購但尚未送達或開帳單的項目數量。

訂單金額
訂單金額

<列>訂單金額顯示銷售訂單的總計款額。

發票金額
發票金額

發票金額列顯示所有與此銷售訂單相關聯的銷售帳單的總計。

雖然通常一張帳單是連結到一個訂單,但您可以在多個帳單中分階段開帳單給顧客。

此列有助於確保已開帳單的款額與訂單價值相符。

發票狀態
發票狀態

`發票狀態` 列顯示每個訂單的帳單狀態。

可能的狀態為:<編碼>已開帳單(完全已開帳單),<編碼>部分開立發票(部分開立發票),<編碼>未開帳單(尚未開帳單),或<編碼>不適用(當訂單金額為零時)。

這有助於您快速識別哪些訂購仍需開具發票。

交貨狀態
交貨狀態

交貨狀態 列顯示已訂購項目是否已送達。

狀態是 <編碼>已送達 當所有項目已送達,或 <編碼>未結 當項目仍待送達。

點擊 <編碼>編輯列 按鈕以選擇要顯示的列。

編輯列

了解更多 編輯列

追踪訂單狀態

要監控銷售訂單是否已開帳單,請在<編輯列>中啟用<發票金額>與<發票狀態>列。

如果您使用 庫存品項 標籤,您可以透過啟用 送貨數量交貨狀態 列來追蹤交貨狀態。

當一個訂單的<編碼>發票狀態顯示<編碼>已開帳單且其<編碼>交貨狀態顯示<編碼>已送達時,該訂單被視為已關閉。

請注意,訂單狀態並不表示客戶是否已付款。付款追蹤在 <編碼>銷售帳單 標籤中處理。

追蹤銷售訂單的主要目的是確保訂購被準確地已開帳單並履行。

篩選與排序

使用 進階查詢 來篩選、排序與群組銷售訂單。

例如,您可以僅顯示有未結交貨的銷售訂單。

選擇
日期客戶送貨數量
哪裡
送貨數量非等於零

了解更多 進階查詢