報價單
報價單 標籤允許您創建、管理和追蹤發送給客戶或潛在客戶的報價。使用報價單功能,您可以有效地生成清晰、專業的報價,詳細列出在交易最終確定之前所提供的產品、服務和定價。
創建新增報價單
要創建新的銷售報價,請按照以下步驟進行:
- 前往 報價單 標籤。
- 點擊新增報價單按鈕。
理解報價單標籤
報價單 標籤包含以下列,代表每個報價單的基本細節:
- 發票日期 — 顯示銷售報價發出日期。
- 到期日 — 表示銷售報價的到期日期,如果已指定的話。
- 編號 — 顯示銷售報價編號以便於識別。
- 客戶 — 表示為該客戶準備的銷售報價名稱。
- 說明 — 提供銷售報價的概述或說明。
- 款額 — 顯示銷售報價中包含的總金額。
- 狀態 — 顯示銷售報價的當前狀態。可能的狀態有:
- 使用 – 報價是有效且有效的。
- 已接受 – 銷售報價已與至少一個銷售訂單或發票連結,並被視為已接受。
- 已取消 – 報價已被取消,且不再有效。
- 已過期 – 報價已過其有效期限,且不再使用。
透過監控報價的狀態,企業可以有效地管理跟進,並根據需要迅速將活躍的銷售報價轉換為銷售訂單或發票。