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供應商

Manager.io中的供應商標籤使您能夠添加、查看和管理供應商資訊,以便準確跟踪您的交易和商業關係。

供應商

什麼是供應商?

在Manager.io中,供應商 是一個個人、企業或組織,對您發送有關您以信貸方式購買的產品或服務的發票。供應商通常具有應付帳款關係,意味著他們發出發票以便在後續日期付款。

您不需要為每次購買創建供應商—即時現金交易可以在不設置供應商的情況下處理。

新增供應商

要新增供應商,請點擊供應商標籤中的新增供應商按鈕:

供應商新增供應商

當您建立供應商時,預設的起始餘額為零。如果供應商需要的起始餘額不為零,則必須透過採購帳單標籤輸入未支付的帳單。

供應商資訊欄位

供應商選項卡顯示以列組織的供應商詳細信息。以下是每列的詳細說明。

編碼

  • 指分配給供應商的唯一代碼。

名稱

  • 顯示在 Manager.io 中記錄的供應商名稱。

電子郵件

  • 列出供應商的電子郵件地址。

統制帳戶

  • 表示用於追蹤供應商應付帳款的控制帳戶。如果未選擇自定義控制帳戶,則此欄位預設為應付帳款

部門

  • 您組織中供應商所屬的部門。

地址

  • 顯示供應商的紀錄郵寄地址或實體地址。

收款

  • 顯示在收款標籤中與此供應商相關的總收款。

付款

  • 顯示在付款選項卡中記錄的此供應商的總付款金額。

採購詢價單

  • 顯示與該供應商相關的採購詢價單數量,位於採購詢價單標籤下。

採購訂單

  • 採購訂單標籤下列出與此供應商所下的採購訂單總數。

採購帳單

  • 顯示在採購帳單標籤下為此供應商輸入的採購帳單數量。

折讓單

  • 顯示在折讓單標籤下已對該供應商發出的折讓單數量。

貨品入庫

  • 顯示與此供應商相關的貨品入庫的總數在貨品入庫選項卡中。

接收數量

  • 代表您尚未接收的活躍採購訂單中的商品總數量。
    點擊此數字會將您重定向至相關採購訂單的列表。請參閱指南供應商 — 接收數量以獲取更多詳細信息。

應付帳款

  • 顯示此供應商的應付帳款帳戶餘額,代表尚未支付的金額。

應付預扣稅

  • 表示這個供應商在應付預扣稅帳戶下所欠的預扣稅金額。

狀態

  • 描述供應商的付款狀態如下:
    • 已付款: 應付帳款餘額為零。
    • 未付款: 應付帳款餘額為正。
    • 超付: 應付帳款餘額為負。

可用信貸

  • 計算為供應商的信貸上限減去供應商的應付帳款餘額。
  • 要設置或調整供應商的信用限額,請在編輯過程中更新供應商詳細信息。