<編碼>供應商 標籤是您管理所有向您的商業提供商品或服務的供應商的地方。
在這裡您可以追蹤供應商資訊，監控您對他們的欠款，並維護完整的採購歷史。
供應商對於追蹤您與供應商的商業關係至關重要。每個供應商條目保持您交易項目、餘額和通訊詳情的完整記錄。
供應商列表提供所有您的供應商的全面檢視、其現時餘額，與快速訪問相關的交易項目。
要建立一個新增供應商，請點擊 <編碼>新增供應商 按鈕。
供應商是您購買商品或服務的任何個人、商業或組織。
當您建立供應商記錄時，Manager會自動追蹤其在`應付帳款`中的餘額，該餘額代表您所欠的款項。
您不需要為每個採購建立供應商記錄。立即已付款的現金採購可以在不建立供應商的情況下處理。
供應商記錄在您以貸方購買、需要追踪購買歷史或維護持續的供應商關係時最有用。
新增供應商總是以零餘額開始。如果您從其他會計系統遷移並且欠現有供應商的錢，您需要輸入他們的未付帳單。
要設置現有供應商餘額，請在<編碼>採購帳單標籤下逐一輸入每個未付款帳單。這確保從第一天起供應商月結單和付款追踪的準確性。
供應商 標籤顯示可自訂的列資訊，以顯示與您的商業最相關的資料。
點擊 編輯列 按鈕以選擇顯示哪些列並將它們按您喜好的順序排列。
編碼 列顯示分配給每個供應商的唯一識別碼。
供應商編碼有助於快速識別，並可用於排序或搜尋。
名稱 列顯示供應商的商業名稱或個人名稱。
這個名稱出現在採購訂單、付款記錄和供應商報表中。
<列>電子郵件包含供應商聯繫的主要電子郵件。
此發送電子郵件用於發送採購訂單、匯款通知與其他通信。
<列>統制帳戶表示哪個統制帳戶追蹤此供應商的餘額。
根據預設，所有供應商使用標準 應付帳款 統制帳戶。
您可以在 設定 → 控管帳戶 下建立自訂的統制帳戶，以便為報告目的區分不同種類的供應商。
`供應商`所屬的`部門` `列`顯示了此`供應商`在您的組織結構中所關聯的`部門`。
部門幫助您追蹤費用並為您商業的不同部分生成報表。
<列>地址包含供應商的商業地址。
此地址出現在採購訂單上，並用於通信。
<列>收款顯示您從這個供應商記錄的收款數量。
這通常是退款或其他從供應商那裡收到的款項。
點擊數字以檢視所有收款交易項目。
付款 列顯示您已對該供應商進行的付款數量。
點擊數字以查看所有付款交易項目和匯款詳細資訊。
<列>採購詢價單顯示您從此供應商那裡收到的報價數量。
點擊數字以檢視所有報價，包括其狀態和有效性。
採購訂單 列指示您已經向這個供應商下了多少訂購。
點擊數字以查看所有訂購，包括未結與完成的訂購。
<列>採購帳單顯示由此供應商收到的帳單總數。
點擊數字以檢視所有帳單、檢查付款狀態，並查看未付款額。
<列>折讓單指出已向此<供應商>發出的折讓單數量。
折讓單減少您所欠的款額，並用於退貨、津貼或修正。
單擊數字以檢視所有折讓單詳細資訊。
<列>貨品入庫顯示來自這個供應商的多少貨品入庫文件交付。
點擊數字以查看所有收款，包括收到的金額及其時間。
`應付帳款` 列顯示您目前對該供應商的欠款總額。
當您收到採購帳單時，這個餘額會增加，當您進行付款或收到折讓單時，這個餘額會減少。
點擊餘額以查看組成此款額的所有交易項目。
應付預扣稅 列追蹤您從對這個供應商的付款中預扣的稅款。
在某些法域中，您需要從供應商付款中扣留税項並將其繳納給税務機關。
這款額代表您需要代表供應商支付給政府的税項。
狀態 列提供供應商付款狀態的快速視覺指示：
• 已付款 — 您與此供應商沒有未結餘額
• <編碼>未付款 — 您在一個或多個帳單上欠款
• <編碼>超付 — 您有一個貸方餘額（已付款多於應付）
<列>可用信貸顯示您在達到信貸上限之前，還可以從此供應商購買多少。
這是通過從供應商提供的信貸上限中減去您現時餘額的應付帳款計算得出的。
在編輯供應商時設定信貸上限，以幫助管理現金流和採購。