主題控制您的商業文件的視覺外觀和設計,例如帳單、報價、訂購和其他表單。
您可以建立自訂主題以符合您的公司品牌,包括顏色、字型、商標、設計偏好,以及重要的顯示資訊,例如銀行詳細資訊。
如果您希望您的自訂主題在新文件中自動顯示,而不必每次都選擇它,您需要設置表格預設值:
1. 前往相關的標籤(例如,銷售帳單、報價單、採購訂單)
2. 點擊螢幕底部的表格預設值按鈕
3. 勾選自訂主題核取方塊
4. 從下拉選單中選擇您喜好的主題
5. 點擊 更新 以保存您的表格預設值
要了解更多關於 表格預設值 的信息,請參見: 表格預設值
現在每個新文件的種類將自動使用您選擇的主題。
與軟體中的其他項目不同,主題沒有檢視按鈕,因為主題無法單獨檢視。主題是一個模板,只有與特定帳單、報價、訂單或其他文件的實際數據合併後才會顯示。
為了在編輯主題時查看其外觀,我們建議使用二個瀏覽器標籤:
在一個選項卡中,通過點擊編輯按鈕來開啟主題以進行編輯
2. 在另一個標籤頁中,打開一個特定的文件(帳單、報價或訂單),該文件已選擇您的主題
這樣,您可以在第一個標籤頁中對您的主題進行更改,然後切換到第二個標籤頁並更新文檔,以立即查看您的主題在應用於實際數據時的樣子。
要建立一個新增主題,請點擊新增主題按鈕。您可以為不同目的建立多個主題,例如,一個主題用於帳單,另一個主題用於報價。
主題可以使用 HTML 與 CSS 進行自訂,以精確控制文件外觀。這包括加公司商標、調整毛利、變更字型、修改顏色方案。
建立後,主題在建立或編輯文件時需要被選擇。為了避免每次都手動選擇,請使用上述所述的表格預設值功能。