Nòt Kredi se dokiman finansye ki redui montan yon kliyan dwe ou. Yo bay yon dosye ofisyèl de rembousman, retou, oswa ajisteman nan kont kliyan yo.
Itilize fòm sa a pou bay kredi bay kliyan lè ou bezwen redui balans yo ki rete a oswa trete rembousman.
Emèt nòt kredi nan sitiyasyon sa yo:
• Kliyan retounen machandiz oswa anile sèvis
• Ou fè erè pri sou fakti orijinal la ki bezwen koreksyon.
• Kliyan reçus itèm domaje, defo, oswa ki pa kòrèk
• Ou vle bay rabè, rabè apre fakti, oswa alokasyon bon volontè.
• Kliyan peze twòp ak ou bezwen anrejistre balans kredi a
Lè w ap kreye yon nòt kredi, swiv etap sa yo:
• Chwazi kliyan an nan lis deroulant nan
• Referans nimewo fakti vant orijinal la si sa a kredi se pou yon fakti espesifik
• Antre itèm yo ak kantite ki ap fèt Kredi - itilize kantite pozitif
• Mete yon deskripsyon klè ki eksplike rezon ki fè kredi a.
• Ajoute nenpòt nòt oswa referans ki enpòtan
Sistèm nan otomatikman okipe sa yo lè ou sove yon nòt kredi:
• Mizajou balans kont ki kliyan an pou diminye sa yo dwe.
• Retounen itèm envantè kredi yo tounen nan stock (si sa aplikab)
• Kreye antre kont ki nesesè yo pou kenbe dosye finansye egzat
• Fè kredi a disponib pou aplike kont faktis ki sòti nan tan kap vini oswa pwosesis kòm ranbouse
Konplete detay nòt kredi a lè l sèvi avèk jaden ki anba yo. Jaden ki necesite yo make ak yon asterisk ().
Antre dat la lè nòt kredi sa a emis a kliyan an.
Dat sa a detèmine lè kredi a redwi balans kont kliyan an ak parèt nan rapò finansye yo.
Antre yon nòt referans pou nòt kredi sa a. Sa a ede swiv ak idantifye nòt kredi a nan kominikasyon.
Ou ka itilize nimewo otomatik pa kite espas sa a vid, oswa antre pwòp nimewo referans ou pou pi bon òganizasyon.
Chwazi kliyan ki pral resevwa nòt kredi sa a. Adrès faktirasyon yo pral otomatikman ranpli.
Nòt Kredi a ap redui sa Kliyan sa a dwe ou ak ka aplike kont Fakti ki rete yo.
Opsyonèl, lye nòt kredi sa a ak yon fakti vant espesifik. Sa a ede swiv ki fakti ki ap resevwa kredi ak ka otomatikman aplike kredi a.
Si lye ak yon fakti, kredi a pral otomatikman alokasyon kont balans patikilye fakti sa a.
Antre adrès faktirasyon kliyan an. Sa a se otomatikman ranpli nan dosye kliyan an men ka modifye.
Adrès la parèt sou nòt kredi enprime a e li ta dwe koresponn ak kote ou anvwaye korespondans sa a a kliyan sa a.
Si kliyan an itilize yon lajan etranje, antre to chanj la pou konvèti nan deviz prensipal ou.
To chanj la detèmine kijan kantite lajan etranje a konvèti nan deviz prensipal ou pou rezon kontabilite.
Opsyonèl, ajoute yon deskripsyon oswa rezon pou nòt kredi sa a, tankou 'Retou pwodwi' oswa 'Ajisteman pri'.
Deskripsyon sa a ede dokimante poukisa kredi a te emèt ak parèt sou rapò yo men pa sou nòt kredi a li menm.
Antre liy itèm yo ki ap kredi. Chak liy reprezante yon pwodwi oswa sèvis avèk montan pou yo kredi.
Liy itèm yo ta dwe matche ak sa ki te vann orijinalman, ki gen ladan menm kont yo, kòd taks yo, ak kategori swiv yo.
Tcheke bwat sa a pou montre nimewo liy yo sou nòt kredi a. Sa a ede referans pou kèk itèm espesifik.
Nimewo liy yo fè li pi fasil pou diskite sou itèm espesifik ak kliyan ak matche yo ak fakti orijinal la.
Tcheke bwat sa a pou montre yon kolòn deskripsyon pou chak itèm liy, ki pèmèt eksplikasyon detaye pou chak kredi.
Deskripsyon ede eksplike poukisa chak itèm ap resevwa kredi, sa ki espesyalman itil pou kredi pasyèl oswa ajisteman.
Tcheke bwat sa a si montan ou mete yo deja gen taks ladan yo. Kite l dékoché si taks la ta dwe kalkile sou tèt.
Sa a dwe konfòme ak fason faktur orijinal la te kreye pou asire kalkil taks egzak.
Vérifye bwat sa a si taks retni aplike pou nòt kredi sa a. Sa ajiste taks retni ki te anrejistre anvan.
Kredi taks retni reyalize taks retni ki te anrejistre sou fakti orijinal la.
Tcheke bwat sa a si nòt kredi sa a reprezante tou yon retou pou byen fizik, ap mete nivo envantè a ajou.
Lè ou tcheke, nòt kredi a ap fonksyone tou kòm yon resi livrezon, ap ajoute itèm ki retounen yo tounen nan envantè a.
Chwazi lye envantè kote biens retounen yo pral reçus tounen nan stock.
Sa a detèmine ki depo oswa lye ki resevwa itèm envantè yo retounen pou lavant nan lavni.