Fòm
Antre Jounal bay aksè dirèk nan jounal jeneral ou, sa pèmèt ou anrejistre tranzaksyon konplèks, ajisteman, koreksyon, ak akrè ki fèt nan fen peryòd.
Chak antre jounal dwe balanse (debi egal kredi) pou kenbe entegrite sistèm kontablite double-antre ou a.
Itilizasyon komen yo enkli anrejistreman depresiyasyon, akrè, peman davans, tranzaksyon ant konpayi, ak ajisteman fen ane.
Lè w ap kreye yon antre jounal, bay yon deskripsyon klè ki esplike objektif antre a pou rezon tras odit.
Antre montan debi nan kolòn debi ak montan kredi nan kolòn kredi pou chak kont ki afekte.
Ou ka asiyen antre a kategori swiv espesifik tankou kliyan, founisè, oswa itèm envantè.
Toujou asire ou ke antre ou a balanse anvan ou sove—sistèm nan ap anpeche antre debalanse yo sòti.
Fòm sa a gen ladan jaden sa yo:
Antre dat la lè antre jounal sa a ta dwe anrejistre nan dosye kont ou yo.
Dat la detèmine ki peryòd kontablite tranzaksyon an ap fè pati ak lè li ap parèt nan rapò finansye yo.
Antre yon nimewo referans inik pou idantifye antre jounal sa a.
Referans ede ou jwenn spesifik tranzaksyon pita ak ka itilize pou chimen kontwòl oswa kwa-referans ak dokiman sous.
Ou ka itilize nimewo otomatik pa tcheke bwat la, oswa antre pwòp sistèm referans ou.
Chwazi yon
Champs sa a sèlman parèt lè ou te kreye lajan etranje anba
Lè yo chwazi, tout montan nan antre jounal sa a ap antre nan lajan etranje ki chwazi a.
Antre nan
To chanj la dèterminé kòman kantite lajan etranje yo konvèti pou rapòte nan deviz prensipal ou.
Ou ka configure retrè to chanj otomatik anba
Antre yon deskripsyon ki eksplik byen sou objektif ak kontèks antre jounal sa a.
Bon deskripsyon ede ou konprann tranzaksyon an lè w ap revize li pita ak yo esansyèl pou rezon odit.
Mete detay ki enpòtan tankou nimewo fakti, referans kontra, oswa rezon komèsyal pou antre a.
Ajoute liy debi ak kredi pou anrejistre kijan tranzaksyon sa a afekte kont ou yo.
Chak liy reprezante yon kont ki swa debite oswa kredite.
Règle fondamantal kontablite a aplike: total debi yo dwe egal total kredi yo pou antre a balanse.
Si antre a soti nan balans, yon mesaj erè ap parèt ki montre diferans lan.
Lè w ap itilize
Klasifikasyon sa a detèmine ki jan tranzaksyon an parèt nan rapò taks yo ak ki kont taks ki afekte.
Chwazi 'Vann' pou tranzaksyon revni oswa 'Achat' pou tranzaksyon depans.
Aktive kolòn
Lè yon itèm chwazi, kont revni oswa kont depans ki apwopriye a otomatikman ranpli selon reglaj itèm nan.
Sa a itil pou anrejistre ajisteman envantè, anlve, oswa lòt tranzaksyon ki baze sou itèm.
Aktive kolòn
Deskripsyon liy yo bay plis kontèks pou chak debi ak kredi, sa ki fè antre a pi fasil pou konprann.
Sa a se patikilyèman itil pou antre konplèks ki gen plizyè liy ki afekte diferan kont.
Aktive kolòn
Kantite yo ede swiv varyasyon envantè yo ak yo esansyèl pou mentni nivo stock ki egzak.
Lè yo itilize ak itèm envantè, kantite a afekte envantè fizik ou ak kalkil pri machandiz yo.
Make antre jounal sa a kòm yon tranzaksyon lajan kach si li enplike mouvman lajan kach reyèl.
Tranzaksyon kach yo se distenge de antre akrual ak afekte kijan yo parèt nan
Egzanp yo gen ladan yo vant lajan kach, acha lajan kach, oswa nenpòt tranzaksyon ki enplike peman imedya.