Yon Kòd Bon Kòmand se yon dokiman ofisyèl voye bay founisè ki otorize yo pou delivre byen oswa sèvis espesifik nan pri ak kondisyon ki dakò.
Bon kòmand formalize angajman ou pou achte ak kreye yon obligasyon legal ant ou ak founisè ou.
Bon Kòmand yo sèvi plizyè fonksyon kritik nan pwosesis acha ou a:
• Otorite - Yo bay apwobasyon fòmèl pou acha ak etabli kontwòl depans
• Pwoteksyon legal - Yo kreye yon akò ki gen obligasyon ak kondisyon ki klè
• Kontwòl Bidjè - Yo ede swiv depans angaje kont bidjè ki disponib.
• Jesyon envantè - Yo asire lòd materyèl yo fèt alè pou kenbe nivo stock optimal.
• Fakti ki matche - Yo bay yon referans pou verifye fakti founisè yo kont pri ak kantite ki dakò.
Lè w ap kreye yon Bon Kòmand, peye atansyon sou:
• Detay founisè - Asire w ke founisè ki kòrèk la chwazi
• Specifikasyon itèm - Mete deskripsyon presi, kantite, ak pri inite
• Enfòmasyon sou livrezon - Spesifye dat livrezon, lye, ak enstriksyon anbake
• Peman tèm - defini ki lè ak kijan peman ap fèt
• Kondisyon espesyal - Ajoute nenpòt kondisyon oswa tèm espesifik nan seksyon nòt yo
Bon Kòmand entegre san pwoblèm ak lòt dokiman nan alokasyon ou.
• De sitasyon - Konvèti Soumisyon Achat ki apwouve dirèkteman an kòmandachte.
• A resi - Anrejistre livrezon atravè
• A fakti - Matche
Sistèm nan otomatikman swiv kantite ak montan ki rete, ede ou swiv pèfòmans founisè ak asire konplè akonplisman kòmand yo.
Fòm sa a gen ladan jaden sa yo:
Antre dat bon kòmand nan. Sa a se anjeneral lè kòmand la fèt ak founisè a.
Antre yon nimewo referans pou bon kòmand sa a. Sa a ka nimewo PO ou a oswa nenpòt referans ki ede swiv lòd la.
Chwazi founisè a de ki ou ap fè kòmand. Sa a detèmine deviz ak peman tèm pou kòmand lan.
Opsyonèl, lye bon kòmand sa a ak yon soumisyon achat. Sa ede swiv konvèsyon pwofòma-a-bon kòmand ak asire pri yo te dakò.
Opsyonèl, ajoute yon deskripsyon oswa nòt sou lòd sa a, tankou enstriksyon pou livrezon oswa kondisyon espesyal.
Antre itèm ou ap komande yo. Chak liy gen ladan li itèm, kantite, pri inite, ak lòt detay.
Tcheke bwat sa a si pri yo De founisè ou deja enkli taks. Kite li tache si taks ajoute sou pri yo.
Tcheke bwat sa a pou montre nimewo liy sou bon kòmand. Sa a ede refere a itèm espesifik lè w ap kominike ak founisè.
Tcheke bwat sa a pou aktive yon kolòn rabè kote ou ka anrejistre rabè itèm negosye.
Chwazi si rabè yo antre kòm pousantay oswa montan fiks.
Tcheke bwat sa a si taks retni aplike A acha sa a. Sa a se tipikman necesite pou sèten tape sèvis oswa founisè.
Sa a endike si bon kòmand lan anile. Kòmand ki anile yo rete nan sistèm nan pou dosye, men yo inaktif.