ගැණුම් ඇණවුම යනු සැපයුම්කරුවන් වෙත යවන ලද නිල ලේඛනයක් වන අතර, එය විශේෂිත භාණ්ඩ හෝ සේව්වන් ලබා දීම සඳහා එකඟ වූ මිල සහ කොන්දේසි යටතේ ගැණුම්කරුවන්ට නිල අනුමැතිය ලබා දේ.
මිලදී ගැනීමේ ඇණවුම් ඔබගේ මිලදී ගැනීමට පැවැත්ම පවත්වාගෙන යන්න සහ ඔබ සහ ඔබේ සැපයුම්කරු අතර නීතිමය ක්‍රියාමාර්ගයක් නිර්මාණය කරයි.
මිලදී ගැනීමේ ඇණවුම් ඔබගේ ගැණුම් ක්‍රියාවලියේ විශේෂිත කාර්යභාර කිහිපයක් ඉටු කරයි:
• අත්වැඩියාව - උණුසුම් මිලදී ගැනීම් සඳහා නිළ අනුමැතිය ලබා දේ සහ වියදම් පාලනයන් සැකසිය හැක.
• නීතිමය ආරක්ෂණය - ඔවුන් පැහැදිලි කොන්දේසි සහ නියමයන් සහිත බැඳීම් එකඟතාවයක් නිර්මාණය කරනවා.
• අයවැය පාලනය - මෙය ලබා තිබෙන අයවැය කරුණු මත සම්මිතික වියදම් පිළිබඳව අධීක්ෂණය කිරීමට උපකාරී වේ.
• දේශීය කළමනාකරණය - ඔවුන් නිතිමිතියට ද්‍රව්‍ය ඇණවුම් කිරීමට සහය වීමේදී නිවැරදි පරාස තෝරා ගැනීමට සහය වේ.
• ඉන්වොයිසි සමානකරණය - එමෙන්ම සෘජුව මිල හා ප්‍රමාණයන්ට අනුව සැපයුම්කරුවන්ගේ ඉන්වොයිස් සනාථ කිරීම සඳහා යොමුවක් ලබා දෙයි
ගැණුම් ඇණවුමක් තනා ගැනීමේදී, සැලකිල්ලෙන් සලකා බලන්න:
• සැපයුම්කරු විස්තර - නිවැරදි සැපයුම්කරු තෝරන්න යුක්තියයි
• අයිතමය විශේෂණ - නිවැරදි විස්තරය, ප්‍රමාණ, සහ ඒකකයක මිල ඇතුළත් කරන්න
• සැපයුම් තොරතුරු - සැපයුම් දිනයන්, ස්ථාන, සහ නැව්ගත කරන උපදෙස් පවරන්න
• ගෙවීමේ කොන්දේසී - ගෙවීම කෙසේද සහ කවදා සිදු වේද යන්න විශේෂිත කරන්න
• විශේෂ කොන්දේසි - සටහන් කොටුවෙන් රටාවන් හෝ කෙටි කොන්දේසි එකතු කරන්න
ගැණුම් ඇණවුම් ඔබේ මිලදී ගැනීමේ වැඩපිළිවෙළේ අනෙකුත් ලේඛන සමඟ අලුත්කමෙන් එකතු වේ:
• උපුටා සිට - අනුමත කරන ලද මිලදී ගැනීමේ වාර්තා සෘජුවම ගැණුම් ඇණවුම් වෙත පරිවර්තනය කරන්න
• ලැබීම් වෙත - ගැණුම් ඇණවුම යොමු කරමින් භාණ්ඩ ලැබීම් පත මඟින් බෙදාහැරීම් ප්‍රතිච්ඡේද කරන්න.
• ඉන්වොයිස් වෙත - මිලදී ගැනීමේ ඇණවුම් වලට එම සංකේතය ගැනුම් ඉන්වොයිසි සමාන කරන්න, මිල සහ ප්‍රමාණය සතිකිරීමට.
මෙම පද්ධතිය ස්වයංක්‍රීයව විශාල ගණන හා ගණන ගණනාවන් සටහන් කරයි, සේවාදායකයේ ක්‍රියාකාරිත්වය පරීක්ෂා කිරීමට සහ ඔර්ඩර් සම්පූර්ණව ක්‍රියාත්මක කිරීම සහතික කිරීමට ඔබට సహය කරයි.
මෙම ආකෘතිය අඩංගු වේ පහත ක්ෂේත්‍ර:
ගැණුම් ඇණවුමේ දිනය ඇතුළුවන්න. මෙය සාමාන්‍යයෙන් සැපයුම්කරුනි සමඟ ඇණවුම් කිරීමේදී වේ.
මෙම ගැණුම් ඇණවුම සදහා යොමුව අංකයක් ඇතුළුව කරන්න. එය ඔබගේ PO අංකය හෝ ඇණවුම සොයා ගන්න උපකාර කරන යොමුවක් වෙන්න පුළුවනි.
ඔබ ඇණුවාවීමට එන සැපයුම්කරු තෝරන්න. මේවා ඇණුවීම් සඳහා මුදල් සහ ගෙවීමේ ශරීර පහතින් පිළිබඳ වශයෙන් ප්‍රතිපත්ති සකසයි.
අවශ්‍යනම් පමණක්, මෙම ගැණුම් ඇණවුම එකට බැඳීමට මිලදී ගැනීමේ වටිනාකමකට. මෙය උපුටා-ගැණුම් ඇණවුම් පරිවර්තනය අධීක්ෂණය කිරීමට සහ එකග වී ඇති මිල අත්‍යාවශ්‍ය කරයි.
අවශ්‍යනම් පමණක්, මෙම ඇණවුම් සම්බන්ධ විස්තරයක් හෝ සටහන්යක් එකතු කරන්න, සැපයුම් උපදෙස් හෝ විශේෂ අවශ්‍යතා ආකාරයෙන්.
ඔබ නියෝජනය කරන අයිතමයන් ඇතුළත් කරන්න. අතින් එක් පේළියක් අයිතමය, ප්‍රාමාණය, ඒකකයක මිල, සහ අනෙකුත් විස්තර අඩංගු වේ.
ඔබගේ සැපයුම්කරුයෙන් මිල බදු ඇතුළුව ඇති නම් මෙම කොටුව චෙක් කරන්න. මිල මත බදු එකතු කර ඇති නම් නොසොයා ගන්න.
මෙම පෙට්ටියක් ක්‍රියාත්මක කරන්න අයතන ලකුණු ගැණුම් ඇණවුමේ පේළීන් පෙන්වීමට. මෙමය සැපයුම්කරුවන් සමඟ සම්බන්ධතාවය කරද්දී විශේෂිත අයිතමයන් යොමු කිරීමට උදව් කරයි.
මෙම කළු කොටුව සිතාමල් කරන්න. එය ඔබට ගැටළුවක් කළ පේළි අයිතම වට්ටම් සටහන් කළ හැකි වට්ටම් තීරුවක් සක්‍රීය කරයි.
වට්ටම් සියලුම ලෙස නම් කරන්නේද, නැතිනම් ස්ථිර ගණනක් ලෙසද තෝරන්න.
මෙම මිලදී ගැනීමෙහි රැඳවුම් බද්ද බලපැවැත්වෙන විට මෙම පෙට්ටිය වෙත සීමා කරන්න. මෙය සාමාන්‍යයෙන්Certain types of services හෝ සැපයුම්කරුවන් සඳහා අවශ්‍ය වේ.
මෙම වචනය ගැණුම් ඇණවුම අවලංගු කළද යයි දැක්වෙනවා. අවලංගු කළ ඔර්ඩර් පද්ධතියේ ලේඛන තබාගැනීම සඳහා සිටී නමුත් අක්රීය වේ.