حسابات المراقبة

تتيح شاشة حسابات المراقبة تحت علامة الإعدادات للمستخدمين إنشاء وإدارة وتخصيص حساباتهم المراقبة ليكون المحاسبة أكثر سلاسة ومرونة.

فهم حسابات المراقبة

تراقب الشركات بانتظام الأرصدة عبر العديد من الحسابات، بما في ذلك:

• حسابات بنكية
• العملاء (العملاء)
• الموردون (الحسابات المستحقة الدفع)
• الموظفون
• حسابات رأس المال
• الأصول الثابتة
• الأصول غير الملموسة
• استثمارات

كل حساب يحمل رصيدًا يشير إلى مقدار ما تملكه أو تدين به أو ما يُدعى لك. عادةً ما يتم تجميع هذه الأرصدة في مجموعات في التقارير المالية لتبسيط العرض - لا سيما في تقرير قائمة المركز المالى الخاص بك. على سبيل المثال:

• يتم دمج أرصدة جميع العملاء تحت حساب العملاء.
• تظهر أرصدة جميع حساباتك البنكية والنقدية بشكل جماعي تحت حساب النقد والنقد المعادل.

تساعد هذه الطريقة في الحفاظ على البيانات المالية مختصرة وسهلة الفهم، خاصةً أن العديد من الشركات قد تحتوي على مئات أو حتى آلاف الحسابات.

تخصيص حسابات المراقبة

يسمح لك Manager.io بإنشاء حسابات تحكم مخصصة، مما يوفر تنظيمًا أكثر تخصيصًا لحساباتك في البيانات المالية. اتبع هذه الخطوات:

1. انتقل إلى قسم حسابات المراقبة تحت علامة الإعدادات.
2. قم بإنشاء حساب تحكم جديد يتناسب مع احتياجاتك. على سبيل المثال، بدلاً من وجود حساب واحد فقط بعنوان الأصول الثابتة - التكلفة، يمكنك إعداد حسابات منفصلة مثل:
   • "الآلات - التكلفة"
   • "المركبات - التكلفة"
   • "الأثاث - التكلفة"
   • "المباني - التكلفة"
   • "الأرض - التكلفة"
3. بعد إنشاء حسابات التحكم الخاصة بك، انتقل إلى التبويب المعني (على سبيل المثال، تبويب الأصول الثابتة).
4. قم بتحرير الإدخالات الفردية (مثل الأصول الثابتة الفردية)، واختر حساب المراقبة المخصص المناسب من حقل حساب المراقبة المتاح حديثًا.

على نحو مشابه، إذا كنت تفضل عرض حساباتك المصرفية بشكل منفصل في قائمة المركز المالى، يمكنك إنشاء حسابات تحكم مخصصة لكل حساب مصرفي وتعيين تلك الحسابات المصرفية وفقًا لذلك.

بهذه الطريقة، يوفر Manager.io تنظيمًا مخصصًا ومفصلًا للسجلات المالية الخاصة بك، مما يتيح تحكمًا أكبر وعرضًا أكثر وضوحًا وغنى بالمعلومات للبيانات المالية.